Zadania
Program BEST Asystent umożliwia pracę ze słownikiem zadań stworzonych w programie BeSti@ lub ze słownikiem utworzonym w programie BEST Asystent.
Słownik zadań
W programie BEST Asystent możemy użyć zadań pochodzących z wybranego źródła - zadania z programu BeSti@ lub z programu BEST Asystent. Aby przejść do słownika zadań BEST Asystent, należy przejść do sekcji „Zadania”, znajdujący się w lewym panelu bocznym ekranu.
Podgląd słownika zadań można ustawić wg źródła, zaznaczając wybrany przycisk. Z kolei nawigacja w słowniku zadań podzielona jest dodatkowo na zakładki według kategorii:
- zadanie dochodowe;
- zadanie bieżące;
- zadanie inwestycyjne;
- źródło przychodów i rozchodów.
Aktualizacja słownika zadań z programu BeSti@
Słowniki pomiędzy programem BeSti@ a BEST Asystent można zaktualizować na dwa sposoby. Albo przy imporcie plików z programu BeSti@ albo przy przesyłaniu dowolnej paczki Plikomatem.
Pierwszy sposób aktualizacji polega na wykorzystaniu procesu odświeżania danych podczas importu dokumentów z programu BeSti@ i jest on opisany w tej instrukcji.
Drugi sposób, to aktualizacja słowników po przesłaniu dowolnej paczki Plikomatem. W instrukcji dotyczącej Plikomatu opisujemy szczegółowy sposób działania.
W oknie Importu plików warto zadecydować, czy chcemy dokonać importu dokumentów czy tylko odświeżyć słowniki. Jeśli nie chcemy importować dokumentów, odznaczamy je na liście (słowniki aktualizują się wówczas automatycznie w tle).
Tworzenie słownika zadań w programie BEST Asystent
W celu wprowadzenia zadań do słownika programu BEST Asystent, należy przejść do sekcji „Zadania”, znajdujący się w lewym panelu bocznym ekranu.
Po wyborze źródła jakim jest BEST Asystent, należy wejść do odpowiedniej zakładki z kategorią zadania, np. inwestycyjne. W kolejnym kroku należy przejść do przycisku plusa „+”.
Najpierw wybieramy kategorię zadania, a potem dodajemy zadanie. Nie odwrotnie.
Aby dodać zadanie do słownika BEST Asystenta należy uzupełnić w otwartej karcie:
- nazwę;
- symbol;
- jednostkę;
- lata obowiązywania.
Po kliknięciu w przycisk „Zapisz”, wprowadzone zadanie pojawi się na liście zadań w wybranej kategorii. Czynność należy powtórzyć do każdego zadania i dla każdej kategorii.
Zadania można edytować, klikając ikonę ołówka po prawej stronie na liście zadań.