- Krok 1: Aktywuj autonumerację
- Krok 2: Określ wzór numeru CRU
- Krok 3: Określ zasady działania numeru
- Krok 4: Określ skróty dla oznaczenia wydziałów
- Krok 5: Zapisz zmiany i dodaj umowę
Aktywacja autonumeracji
Aby rozpocząć korzystanie z autonumeracji, należy ją najpierw włączyć. W tym celu kliknij ikonkę koła zębatego "Ustawienia", znajdującą się w lewym dolnym rogu, a następnie przejdź do trzeciej zakładki “Autonumeracja”.
Przy pierwszym komunikacie Autonumeracja CRU przesuń suwak w prawo, tak aby aktywować pole edycji wzoru autonumeracji.
Określenie wzoru numeru CRU
W kolejnym kroku określ elementy składowe wzoru i ustaw ich kolejność .
Możesz dodawać elementy takie jak numer, miesiąc, rok i wydział. Przedzielać je można różnymi typami separatorów, jak np. ukośnik czy kropka.
Aby zindywidualizować numer można dodać też skrót Wydziału.
Określenie zasad działania numeracji
Po ustaleniu wzoru numeracji, możesz ustalić, jaki numer otrzyma kolejna, nowa umowa.
Określenie skrótów dla oznaczania wydziałów w numeracji
Po ustaleniu zasad kolejnej numeracji, dodaj skróty wydziałów, które zastosujesz w numeracji.
Pamiętaj, że jeżeli nie zostaną uzupełnione skróty wydziałów, to w numeracji pojawią się znaki '??', które można nadpisać.
Całość wprowadzonych danych należy potwierdź przyciskiem “Zapisz i włącz autonumerację”.
Dodawanie umowy z numerem CRU
Po zapisaniu zmian możesz przejść do dodania nowej umowy. Tutaj zobacz jak dodać nową umowę.
W szczegółach umowy, przy numerze CRU otrzymasz komunikat o automatycznej numeracji, która zostanie nadana według wcześniej ustalonych zasad.
Na liście umów, w kolumnie Nr CRU będzie widoczny Twój numer umowy.
