W tym artykule znajdziesz informacje dotyczące:
Sekcja "Użytkownicy"
Po zalogowaniu się na konto, w panelu bocznym wybierz sekcję "Użytkownicy". To tutaj możesz zarządzać liczbą użytkowników, nadawać dostęp i role poszczególnym użytkownikom oraz dodawać wydziały.
.png?width=670&height=327&name=Group%201000001435%20(1).png)
Zarządzaj użytkownikami
Po przejściu do sekcji "Użytkownicy" możesz przejść do zarządzania liczbą użytkowników JST i JO.
💡 Użytkownicy JST to wszyscy użytkownicy wliczani do pracowników Urzędu, natomiast Użytkownicy JO, to wszyscy użytkownicy przypisani do Jednostek Organizacyjnych. Sprawdź, czy masz zaznaczoną jednostkę Urząd po prawej stronie przy liczbie użytkowników.
Aby prawidłowo podzielić dostępy między użytkownikami JST, należy ustawić właściwą jednostkę Urzędu ze słownika. Możesz edytować jednostką klikając w ikonkę ołówka.
Zakładki "Użytkownicy" i "Jednostki Organizacyjne"
Zakładka "Jednostki Organizacyjne" - przejdź, jeśli chcesz dodać wydział do słownika jednostek.
Pamiętaj, żeby sprawdzić czy masz zsynchronizowany słownik Jednostek Organizacyjnych ze słownikiem w programie BeSTi@. Przejdź tutaj, aby zobaczyć jak to zrobić.
Zakładka "Użytkownicy" - przejdź, jeśli chcesz dodać użytkownika;
Wprowadzenie jednostek oraz wydziałów/referatów
Użytkownicy (wyłącznie modułu ePublink Dokumenty)
Jeśli posiadasz wyłącznie moduł ePublink Dokumenty, dodanie pierwszego wydziału/referatu jest proste:
- Kliknij "Dodaj wydział";
- Wprowadź nazwę wydziału oraz jego skróconą nazwę;
- Wpisz nazwę jednostki nadrzędnej - przy dodawaniu kolejnych wydziałów system automatycznie przypisze je pod tą jednostkę.
Aby zapisać wydział kliknij przycisk "Zapisz" w prawym dolnym rogu.
💡Może zdarzyć się sytuacja, że po dodaniu wydziału nie zaktualizuje się od razu lista jednostek. Pamiętaj, aby wtedy spróbować odświeżyć stronę lub wylogować się z platformy i zalogować ponownie.
Baza użytkowników
Jeżeli korzystasz z modułów ePublink Dokumenty, ePublink SWB, ePublink Budżet, przed dodaniem wydziałów konieczne jest użycie Plikomat, aby zsynchronizować słowniki z bazą słownika w programie BeSTi@.
-
Plikomat znajdziesz w zakładce "Produkty" w sekcji "Narzędzia".
-
Pobierz Plikomat, a następnie uruchom go (plik automatycznie zapisuje się w folderze Pobrane).
-
Zaloguj się do Plikomatu i skonfiguruj go. Szczegółowe instrukcje znajdziesz w dedykowanej instrukcji Plikomatu.
-
Prześlij paczkę "Słownik jednostek i zadań".
Po pomyślnym przesłaniu paczki w zakładce "Użytkownicy" → "Jednostki organizacyjne" zostaną zaczytane jednostki z programu BeSTi@.
Następnie za pomocą przycisku "Dodaj wydział" w prawym górnym rogu, możesz wprowadzać wydziały podlegające poszczególnym jednostkom.
- Wprowadź nazwę oraz nazwę skrócona wydziału.
- Wybierz jednostkę, pod którą podlega wydział.
- Zatwierdź wydział klikając "Zapisz" w prawym dolnym rogu.
💡Może zdarzyć się sytuacja, że po dodaniu wydziału nie zaktualizuje się od razu lista jednostek. Pamiętaj, aby wtedy spróbować odświeżyć stronę lub wylogować się z platformy i zalogować ponownie.
Zarządzanie użytkownikami
Dodawanie nowych użytkowników
Aby dodać nowego użytkownika:
-
Przejdź do zakładki "Użytkownicy".
-
Kliknij przycisk "Dodaj użytkownika" w prawym górnym rogu.
-
Uzupełnij imię i nazwisko oraz adres e-mail użytkownika.
-
Przypisz użytkownikowi odpowiednią rolę – więcej informacji o rolach znajdziesz w osobnym artykule.
-
Opcjonalnie możesz ograniczyć dostęp użytkownika do wybranych modułów, dopasowując uprawnienia do potrzeb danej osoby.
Jeśli nadajesz użytkownikowi uprawnienia do modułu ePublink Dokumenty, to możesz nadać mu dostęp do przypisywania faktur z KSeF.
P o uzupełnieniu wszystkich danych i przypisaniu roli kliknij przycisk "Zapisz" w prawym dolnym rogu.
Po dodaniu użytkownika, na wskazany adres e-mail zostanie wysłane automatyczne potwierdzenie wraz z linkiem do ustawienia hasła.
Edycja użytkowników
Aby edytować dane użytkownika, kliknij ikonę ołówka obok wybranego użytkownika na liście.
Możesz edytować:
-
imię i nazwisko,
-
rolę,
-
uprawnienia do programów.
💡Nie ma możliwości edycji adresu e-mail. Aby zmienić adres e-mail użytkownika, musisz usunąć go z listy, a następnie dodać ponownie nowego użytkownika z poprawnym adresem e-mail.
Aby zatwierdzić zmiany, kliknij przycisk "Zapisz" w prawym dolnym rogu.
Usuwanie użytkowników
Aby usunąć użytkownika, kliknij ikonę kosza obok jego nazwiska na liście, a następnie potwierdź usunięcie.
Po usunięciu użytkownik nie będzie miał dostępu do platformy ani do poszczególnych modułów.