W tym artykule znajdziesz informacje dotyczące:
Zakładka "Użytkownicy"
Po zalogowaniu się na konto, w panelu bocznym wybierz zakładkę "Użytkownicy". To tutaj możesz zarządzać wydziałami oraz nadawać dostęp i role poszczególnym użytkownikom
.png?width=670&height=327&name=Group%201000001435%20(1).png)
Wprowadzenie jednostek oraz wydziałów
Użytkownicy wyłącznie modułu ePublink Dokumenty
Jeśli posiadasz wyłącznie moduł ePublink Dokumenty, dodanie pierwszego wydziału jest proste:
- Kliknij "Dodaj wydział";
- Wprowadź nazwę wydziału oraz jego skróconą nazwę;
- Wpisz nazwę jednostki nadrzędnej - przy dodawaniu kolejnych wydziałów system automatycznie przypisze je pod tą jednostkę.
Aby zapisać wydział kliknij przycisk "Zapisz" w prawym dolnym rogu.
💡Po dodaniu wydziałów pamiętaj, aby wylogować się z platformy i zalogować ponownie. Bez tego nowo utworzony wydział nie będzie widoczny w innych miejscach platformy, a także nie będzie możliwe jego edytowanie ani przypisywanie do niego użytkowników.
Pozostali użytkownicy
Jeżeli korzystasz z modułów ePublink WPF, ePublink SWB, ePublink Budżet, przed dodaniem wydziałów konieczne jest użycie Plikomatu.
-
Plikomat znajdziesz w zakładce "Produkty" w sekcji "Narzędzia".
-
Pobierz Plikomat, a następnie uruchom go (plik automatycznie zapisuje się w folderze Pobrane).
-
Zaloguj się do Plikomatu i skonfiguruj go. Szczegółowe instrukcje znajdziesz w dedykowanej instrukcji Plikomatu.
-
Prześlij paczkę "Słownik jednostek i zadań".
Po pomyślnym przesłaniu paczki w zakładce "Użytkownicy" → "Jednostki organizacyjne" zostaną zaczytane jednostki z systemu Bestia.
Następnie za pomocą przycisku "Dodaj wydział" w prawym górnym rogu, możesz wprowadzać wydziały podlegające poszczególnym jednostkom.
- Wprowadź nazwę oraz nazwę skrócona wydziału.
- Wybierz jednostkę, pod którą podlega wydział.
- Zatwierdź wydział klikając "Zapisz" w prawym dolnym rogu.
💡Po dodaniu wydziałów pamiętaj, aby wylogować się z platformy i zalogować ponownie. Bez tego nowo utworzony wydział nie będzie widoczny w innych miejscach platformy, a także nie będzie możliwe jego edytowanie ani przypisywanie do niego użytkowników.
Zarządzanie użytkownikami
Dodawanie nowych użytkowników
Aby dodać nowego użytkownika:
-
Przejdź do zakładki "Użytkownicy".
-
Kliknij przycisk "Dodaj użytkownika" w prawym górnym rogu.
-
Uzupełnij imię i nazwisko oraz adres e-mail użytkownika.
-
Przypisz użytkownikowi odpowiednią rolę – więcej informacji o rolach znajdziesz w osobnym artykule.
-
Opcjonalnie możesz ograniczyć dostęp użytkownika do wybranych modułów, dopasowując uprawnienia do potrzeb danej osoby.
P o uzupełnieniu wszystkich danych i przypisaniu roli kliknij przycisk "Zapisz" w prawym dolnym rogu.
Po dodaniu użytkownika, na wskazany adres e-mail zostanie wysłane automatyczne potwierdzenie wraz z linkiem do ustawienia hasła.
Edycja użytkowników
Aby edytować dane użytkownika, kliknij ikonę ołówka obok wybranego użytkownika na liście.
Możesz edytować:
-
imię i nazwisko,
-
rolę,
-
uprawnienia do programów.
💡Nie ma możliwości edycji adresu e-mail. Aby zmienić adres e-mail użytkownika, musisz usunąć go z listy, a następnie dodać ponownie nowego użytkownika z poprawnym adresem e-mail.
Aby zatwierdzić zmiany, kliknij przycisk "Zapisz" w prawym dolnym rogu.
Usuwanie użytkowników
Aby usunąć użytkownika, kliknij ikonę kosza obok jego nazwiska na liście, a następnie potwierdź usunięcie.
Po usunięciu użytkownik nie będzie miał dostępu do platformy ani do poszczególnych modułów.