Dodawanie aneksu do umowy

 

Aneksy 

Jeśli chcesz dodać aneks do umowy: 

• wejdź w wybraną umowę; 

• przejdź do zakładki "Aneksy". 
  
  

 

Generowanie aneksu 

Jeśli nie posiadasz jeszcze treści aneksu, w naszym module możesz wygenerować go w kilku prostych krokach dzięki wykorzystaniu SI. 

• Przejdź do aneksów w umowie i kliknij przycisk "Generuj treść aneksu". 

• Uzupełnij szczegóły aneksu: 

  • numer aneksu - to pole jest obowiązkowe; 

  • datę zawarcia aneksu - automatycznie wpiszę się aktualna data ale możesz ją zmienić; 
  • początek oraz koniec obowiązywania aneksu - jeśli różni się od okresu obowiązywania umowy. 

Kliknij "Dalej", a by przejść do kolejnego kroku. 

• Uzupełnij zmiany w umowie. W tym formularzu wprowadź zmiany tylko w tych polach, które chcesz zmienić w umowe.

  • Przedmiot umowy;

  • początek/koniec obowiązywania umowy; 

  • wartość umowy brutto/netto;
  • harmonogram płatności. 

Możesz wprowadzić również uzasadnienie wprowadzania aneksu. Gdy skończysz edytować formularz kliknij "Zapisz i generuj". 

• Poczekaj kilka chwil na wygenerowanie aneksu. Po wygenerowaniu szkicu dokumentu: 

  • przeczytaj uważnie aneks i upewnij się, ze wszystkie informacje są poprawne; 
  • skopiuj treść aneksu i kontynuuj pracę w edytorze tekstu, np. MS Word. 

Po skopiowaniu aneksu kliknij "Zamknij". Gdy zamkniesz to okno, nie będziesz mógł wrócić do podglądu treści aneksu. Dlatego program wyświetla dodatkowe okno kontrolne, gdzie możesz raz jeszcze skopiować treść aneksu lub wyłączyć okno.

Gdy klikniesz "Tak, zakończ", okno a treścią aneksu  zniknie. Zostaniesz przeniesiony na listę aneksów przy danej umowie, gdzie będzie już widniał wygenerowany aneks. 

Dodawanie aneksu 

Jeśli masz już gotowy aneks i chcesz go tylko wprowadzić do umowy, skorzystaj z opcji "+ Dodaj aneks". 

• Uzupełnij szczegóły aneksu: 

  • numer aneksu - to pole jest obowiązkowe; 

  • datę zawarcia aneksu - automatycznie wpiszę się aktualna data ale możesz ją zmienić; 
  • początek oraz koniec obowiązywania aneksu - jeśli różni się od okresu obowiązywania umowy. 

• Dodaj dokumentu aneksu, klikając “Dodaj aneks” lub “Dodaj załącznik”.

Kliknij "Dalej", a by przejść do kolejnego kroku. 

• Uzupełnij zmiany w umowie. W tym formularzu wprowadź zmiany tylko w tych polach, które chcesz zmienić w umowe.

  • Przedmiot umowy;

  • początek/koniec obowiązywania umowy; 

  • wartość umowy brutto/netto;
  • harmonogram płatności. 

Możesz wprowadzić również uzasadnienie wprowadzania aneksu. Gdy skończysz edytować formularz kliknij "Zapisz". 

Aneks zostanie dodany na listę aneksów przy umowie. 

Edycja i usuwanie aneksu 

Przy każdym aneksie na liście, znajdują się dwie ikonki. 

• Ikonka ołówka - po kliknięciu w nią ponownie otwiera się formularz aneksu i można go edytować. 

• Ikonka kosz na śmieci - umożliwia usunięcie aneksu, po kliknięciu w nią pojawia się dodatkowe okna, w którym musisz potwierdzić usunięcie aneksu.