Dodawanie nowego zaangażowania
ePublink Dokumenty jest zintegrowany z modułem ePublink Budżet, co pozwala na bieżące kontrolowanie zaangażowania. Podczas dodawania nowej umowy można od razu zaangażować jej kwotę.
Funkcja zaangażowanie
W trakcie dodawania umowy wydatkowej w kroku, w którym użytkownik uzupełnia szczegóły umowy, takie jak kwota umowy, harmonogram płatności oraz informację o ewentualnym dofinansowaniu, możliwe jest dodanie nowego zaangażowania.
Funkcja zaangażowania jest przeznaczona dla użytkowników posiadających moduł ePublink Budżet.
Aby dodać nowe zaangażowanie wybierz “W nowym zaangażowaniu ePublink Budżet”.

Dodawanie zaangażowania
Po kliknięciu “Zapisz i kontynuuj” użytkownik zostanie przekierowany do modułu ePublink Budżet, w którym należy uzupełnić szczegóły dotyczące zaangażowania:
- Przedmiot / Nr umowy lub faktury;
- Nazwa;
- Kwota umowy/faktury;
- Data powstania;
- Pole wyboru klasyfikacji z dokumentu budżetowego;
- Kwota na dany rok.

Po uzupełnieniu wszystkich informacji naciskamy na “Zapisz zaangażowanie”, wówczas użytkownik zostanie przekierowany z powrotem do modułu Umowy i widoku dodanej umowy, gdzie może dokonać dalszych działań, np. dodać dokument umowy, FV czy inne związane z umową załączniki.