Program BEST Asystent umożliwia kompleksowe przygotowanie i dowolne konfigurowanie zmiany uchwały budżetowej.
Edycja dochodów, wydatków, przychodów, rozchodów
Edycja pozycji dochodów, wydatków (również wydatków inwestycyjnych), przychodów oraz rozchodów jest możliwa po dwukrotnym kliknięciu w pozycję. Wartość pozycji można edytować poprzez wpisanie odpowiedniej wartości w kolumnie "Zmiana" lub "Wartość po zmianie".
Dodawanie nowych pozycji
Aby dodać nową pozycję w dokumencie, należy skorzystać z przycisku „Nowa pozycja”, znajdującego się w prawym górnym rogu programu.
Pojawi się pole, w którym należy uzupełnić dział, rozdział, paragraf, p4, rodzaj oraz wartość pozycji w polu Zmiana lub Wartość po zmianie. W przypadku dodawania nowej pozycji wydatków inwestycyjnych pojawi się dodatkowo kolumna zadania. Pozycja pojawi się w tabeli po kliknięciu przycisku Enter.
Kopiowanie wydatków inwestycyjnych
Po dodaniu/edycji pozycji w zakładce "Wydatki", wystarczy wybrać nad tabelką funkcję “Kopiuj do Wydatków Inwestycyjnych” - a dane aktualizują się automatycznie w zakładce "Wydatki inwestycyjne".
Można również przejść do zakładki Wydatki inwestycyjne i wybrać nad tabelką funkcję “Kopiuj z Wydatków”.
Następnie pojawi się komunikat z informacją, jakie pozycję zostaną skopiowane.
W przypadku rozbieżności pomiędzy zakładką Wydatki a Wydatki inwestycyjne, weryfikator wyświetli odpowiedni komunikat.
Dodatkowe funkcje podczas pracy na dokumencie
Filtrowanie kolumn
W zakładkach Dochody, Wydatki, Wydatki inwestycyjne, Przychody i Rozchody można filtrować każdą kolumnę w dokumencie. Wystarczy kliknąć w ikonkę lejka przy nazwie kolumny i wpisać wyszukiwaną frazę.
Niebieska kropeczka przy lejku w odpowiedniej kolumnie będzie świadczyć o zastosowanym filtrze.
Aby wyłączyć filtrowanie, należy wejść w ikonkę lejka i wyłączyć przyciskiem “x”.
Usuwanie pozycji
Aby usunąć pozycję, która została dodana w danym dokumencie, należy kliknąć na ikonę trzech kropek, znajdującą się po prawej stronie na końcu wiersza.
Następnie, aby usunąć pozycję, należy kliknąć ikonę kosza na śmieci.
W dalszej kolejności program poprosi o potwierdzenie usunięcia pozycji. Aby pozycja została pomyślnie usunięta, należy kliknąć przycisk "Tak".
Zmiany wprowadzone do dokumentu w BEST Asystencie zapisują się same, bez konieczności użycia funkcji „Zapisz”. Istnieją w programie skróty, które pozwalają na cofnięcie oraz przywrócenie wprowadzonych zmian:
- Ctrl + Z – cofnięcie akcji, np. zmiany wartości pola;
- Ctrl + Y – przywrócenie akcji.