Spis treści:
Do czego służy historia
Historia pozwala śledzić zmiany w dokumencie: kto, kiedy i co zmienił w kwotach dokumentu oraz statusach planów finansowych.
Przykład: jednostka wysyła plan finansowy, a skarbnik poprawia kwoty w wybranych pozycjach i akceptuje plan. Skarbnik widzi w historii, jakie kwoty jednostka wysłała pierwotnie. Jednostka z kolei widzi, co skarbnik zmienił i kiedy. Obie strony opierają się na tych samych liczbach, więc łatwiej wyjaśnić, skąd wzięła się różnica między kwotą wysłaną a zaakceptowaną.
Historia jest tylko dopisywana. Wpisów nie można edytować ani usuwać.
Jak znaleźć historię?
W każdym wierszu pozycji, zarówno w tabeli klasycznej, jak i przestawnej, znajduje się ikona historii. Kropka przy ikonie oznacza, że:
- kwota zmieniła się od wysłania planu albo
- pozycja została dodana po wysłaniu.
💡W uchwale i projekcie budżetu historia pozycji pochodzącej z planu jednostki obejmuje również zmiany zapisane pod tym planem.
Panel „Historia”
Kliknięcie ikony otwiera panel „Historia” z dwiema zakładkami.
Pozycja pokazuje kwotę pierwotną, kwotę bieżącą, różnicę oraz oś zmian (kto, kiedy, z jaką rolą, z jakiej kwoty na jaką).
Plan pokazuje kolejne statusy planu z autorem, np. wysłanie, odrzucenie, wznowienie i akceptację.
Kolumna „Pierwotna wartość”
W tabeli można włączyć kolumnę „Pierwotna wartość”, aby porównać kwoty bez otwierania panelu. W dokumencie zmiany planu kolumna pokazuje pierwotną kwotę zmiany.
💡Historia nie trafia do eksportu ani na wydruk.