W tym artykule dowiesz się:
Jak wprowadzić zmianę
Otwórz opublikowaną umowę. U góry zobaczysz informację o publikacji (np. „Opublikowana w CRU 22.07.2026"), a po prawej stronie przyciski akcji. Kliknij „Edytuj umowę".
Pojawi się okno z wyborem rodzaju zmiany. Opcje przekazywane do CRU jako aktualizacja są oznaczone fioletową etykietą CRU:
- Korekta danych
- Zmiana w zakresie wyłączenia jawności danych
- Zmiana danych strony umowy
- Cesja umowy
- Aneks umowy
Jest też opcja Edycja danych wewnętrznych (nieprzekazywanych do CRU) — np. dodatkowe informacje, udostępnianie, zaangażowanie. Te zmiany zostają w jednostce i nie trafiają do rejestru.
Uzasadnienie zmiany
Każda zmiana wymaga podania uzasadnienia, ale jego rola zależy od rodzaju zmiany:
- Korekta danych dotyczy poprawienia pomyłek i błędów (np. literówki, błędnie wpisanej wartości). Dlatego uzasadnienie nie jest publikowane — służy jedynie udokumentowaniu poprawki.
- Pozostałe zmiany (aneks, cesja, zmiana strony, zmiana wyłączenia jawności, zakończenie) to zmiana stanu prawnego umowy. Tutaj uzasadnienie jest widoczne publicznie, dlatego trzeba opisać, z czego ta zmiana wynika.
Korekta danych w umowie
Zakończenie umowy przed czasem
Umowę można też zakończyć przed terminem. Wybierasz wtedy rodzaj zakończenia:
- Odstąpienie od umowy
- Rozwiązanie umowy
- Wypowiedzenie umowy
To również aktualizacja przekazywana do CRU — z uzasadnieniem.
Wygaśnięcie umowy w terminie
Jeśli umowa kończy się zgodnie z datą obowiązywania, nie musisz nic zmieniać ręcznie — zmianę statusu na „nieaktywna" przygotujemy automatycznie. Pozostaje tylko opublikować tę aktualizację w CRU.
Aneks
Aneks możesz wybrać jako rodzaj zmiany z listy „Edytuj umowę" albo dodać osobno. Niezależnie od sposobu każdy aneks to aktualizacja do CRU i wymaga podania uzasadnienia.
Co dalej
Po wprowadzeniu zmiany umowa pojawi się w zakładce CRU jako „Aktualizacja do publikacji". Aby zmiana trafiła do rejestru, osoba publikująca musi ją opublikować — tak samo jak przy pierwszej publikacji.
→ Publikowanie umów w CRU przez Publink Dokumenty