Spis treści:
Wprowadź sołectwa do słownika
Zanim zaczniesz przypisywać wydatki do konkretnych sołectw, musisz je zdefiniować w słowniku.
Przejdź do "Słowniki" -> "Sołectwa" i kliknij "+Dodaj sołectwo".
💡 Jeśli w Bestii sołectwa są prowadzone jako jednostki, wybierasz je w kolumnie “Jednostka”, a program wygeneruje dla każdego z nich osobny plan finansowy. Nowe sołectwo-jednostkę dodaj najpierw w Bestii, a potem wyślij Plikomatem paczkę “Słownik jednostek i zadań”.
Przypisz sołectwa do pozycji wydatkowych
Przejdź do dokumentu budżetowego (projektu, uchwały lub zmiany uchwały) i otwórz zakładkę „Wydatki".
Znajdź pozycje dotyczące Funduszu Sołeckiego i najedź na wiersz, by wyświetlić przycisk "+" -> "+ Dodaj podpozycję":
Następnie rozwinie się lista Sołectw, które masz w Słownikach:
Wybierz Sołectwo z listy, a następnie uzupełnij wartość. Powtórz to dla każdego sołectwa, które ma środki w tej pozycji.
Jedna pozycja może mieć wiele podpozycji — po jednej na każde sołectwo.
Fundusz możesz wprowadzić na dwa sposoby. Oba trafią do załącznika:
- Jeden wiersz na paragraf. W danym paragrafie dodajesz jeden wiersz i w podpozycjach „Fundusz sołecki” wskazujesz wszystkie sołectwa.
- Osobne wiersze dla zadań. Jeśli w tym samym paragrafie realizowanych jest kilka zadań, zduplikuj wiersz („Duplikuj pozycję”), w każdym wybierz inne zadanie i wskaż odpowiednie sołectwo.
💡 Pamiętaj: jeśli zmniejszasz kwotę pozycji, musisz najpierw zmniejszyć uszczegółowienia. Suma uszczegółowień nie może być wyższa niż wartość samej pozycji — system zasygnalizuje to weryfikatorem.
Dodaj nazwę przedsięwzięcia do sołectwa
Kolumna „Zadanie” odnosi się do całego wiersza, dlatego przy podpozycji Funduszu sołeckiego nie ma ikony ołówka. Żeby przypisać nazwę przedsięwzięcia do konkretnego sołectwa:
- Rozwiń pozycję i dodaj podpozycję „Podzadanie” z nazwą przedsięwzięcia.
- Najedź na podzadanie i wybierz „Fundusz sołecki”, a następnie wskaż sołectwo i wpisz kwotę.
Jeśli wolisz mieć fundusz i podzadanie w jednym wierszu:
- Otwórz Ustawienia tabeli (ikona suwaków) → „Pola i kolumny”.
- Kliknij trzy kropki obok „Podzadania” i zmień „Poziom” na „Etykieta”.
- Zastosuj zmiany i zapisz widok (ptaszek, a potem dyskietka).
- Dodaj fundusz dla sołectwa, a potem, najeżdżając obok nazwy sołectwa, dodaj „Podzadanie”.
Dostosuj załącznik Funduszu Sołeckiego
Gdy dodasz już wszystkie podpozycje związane z funduszem sołeckim, przejdź do zakładki Załączniki i z listy rozwijanej wybierz Fundusz sołecki. Zobaczysz wszystkie pozycje, które trafią do załącznika.
Wygląd załącznika możesz dostosować. Kliknij Ustawienia tabeli i dodaj potrzebne kolumny oraz wprowadź zmiany.
Jeśli w załączniku mają być widoczne zarówno sołectwo, jak i nazwa przedsięwzięcia, w „Pola i kolumny” przeciągnij „Fundusz sołecki” i „Podzadanie” z sekcji „Ukryte” do „Kolumny”. Zapisz widok dyskietką i podepnij go do uchwały zakładką obok.
Wygeneruj załącznik Funduszu Sołeckiego
Gdy wszystkie uszczegółowienia są wprowadzone, kliknij przycisk „Generuj dokument" w prawym górnym rogu dokumentu.
Otworzy się Kreator. Przejdź do Kroku 4 — Załączniki i upewnij się, że na liście zaznaczony jest Fundusz Sołecki.
Przejdź do Kroku 5 — Podsumowanie i generowanie i kliknij „Generuj dokument". Gdy system zakończy generowanie, pojawi się komunikat „Twoje dokumenty zostały wygenerowane i są gotowe do pobrania". Kliknij pierwszy plik — „Pobierz treść aktu z uzasadnieniem i załącznikami" (DOC) — który zawiera treść uchwały wraz z załącznikiem Funduszu Sołeckiego.
W wygenerowanym załączniku sołectwa są ułożone alfabetycznie, a część majątkowa jest wyodrębniona. Dokument możesz generować dowolną liczbę razy i nanosić zmiany w międzyczasie..png?width=670&height=408&name=Group%201000001590%20(1).png)