W tym artykule dowiesz się:
W Publink typ umowy decyduje, czy trafi do publikacji
Dodając umowę w ePublink Dokumenty, określasz jej typ — i to on decyduje, czy umowa podlega publikacji w CRU. Umowy spoza zakresu obowiązku nie pojawią się na liście „Do publikacji". W kolumnie „Przygotowanie do CRU" zobaczysz przy nich oznaczenie „nie dotyczy".
Dzięki temu możesz spokojnie prowadzić w programie wszystkie dokumenty, a do rejestru trafią tylko te, które rzeczywiście muszą.
Co podlega publikacji
Do CRU trafiają umowy, które jednocześnie:
- stanowią zamówienie w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych,
- zostały zawarte w formie pisemnej, dokumentowej, elektronicznej lub innej szczególnej,
- i zostały zawarte od 1 lipca 2026 r.
💡 Pamiętaj - liczy się data zawarcia umowy. Umowa zawarta przed 1 lipca 2026 r. nie podlega publikacji — i nie zmienia tego jej aneksowanie 1 lipca ani później. Obowiązek dotyczy dopiero umów zawartych od 1 lipca 2026 r. (oraz aneksów do tych umów)
Ważne: nie ma dolnego progu kwotowego — publikacji podlegają też umowy o niewielkiej wartości oraz zwolnione z rygorów PZP.
Przykłady umów, które zwykle podlegają publikacji:
- umowy na dostawy, usługi i roboty budowlane,
- umowy zlecenia, o dzieło oraz kontrakty B2B (jeśli stanowią zamówienie),
- umowy na dostawę mediów (prąd, gaz, usługi telekomunikacyjne),
- umowy dotyczące obsługi długu (kredyty, obligacje),
- zamówienia składane elektronicznie lub mailowo, jeśli wykonawca potwierdził ich przyjęcie (forma dokumentowa).
Co nie podlega publikacji
- faktury, paragony, noty obciążeniowe, dokumenty WZ oraz zakupy „z wolnej ręki" udokumentowane wyłącznie fakturą,
- umowy o pracę,
- umowy dochodowe (np. sprzedaż, najem, dzierżawa mienia jednostki),
- umowy ustne (chyba że zostały potwierdzone w formie dokumentowej),
- zwrot kosztów używania prywatnych aut do celów służbowych (kilometrówki),
- umowy o przekazanie dotacji oraz pożyczki dla pracowników (np. z ZFŚS, PKZP),
- świadczenia finansowane z ZFŚS,
- decyzje administracyjne oraz porozumienia między jednostkami publicznymi, które nie stanowią zamówienia.
Przypadki, które wymagają oceny
Część umów zależy od okoliczności — wtedy decyzję podejmuje jednostka:
- pakiety medyczne / karty sportowe — zależnie od źródła finansowania (w całości z ZFŚS — nie; ze środków publicznych — tak),
- dokształcanie / studia podyplomowe — zależnie od strony umowy (z uczelnią lub firmą szkoleniową — tak; „umowa lojalnościowa" między pracodawcą a pracownikiem — nie),
- wynagrodzenia artystów lub wrażliwe stawki — umowa podlega publikacji, ale konkretne dane mogą być objęte wyłączeniem jawności.
Masz wątpliwości?
W razie wątpliwości, czy dana umowa podlega publikacji, decyzję podejmuje kierownik jednostki. Po więcej praktycznych przypadków sięgnij do nagrania webinaru, w którym Brygida wyjaśnia, co publikować w CRU: