Odpowiedzi na najczęstsze pytania - projekt budżetu 2027

 

Integracja Publink z Bestią 

Czy zadania utworzone w Publink automatycznie przenoszą się do Bestii? 

Nie. Zadania utworzone w Publink istnieją tylko w Publink i nie są transportowane do Bestii. Będą natomiast widoczne w generowanych dokumentach (uzasadnienie, załączniki) oraz w tabelach w module. 

Czy zadania utworzone w Bestii można przenieść do Publink? 

Tak, tworzy się je i zarządza nimi w słownikach w Bestii, a do Publink trafiają przez import Plikomatem (paczka „słownik jednostek i zadań”).

Czy plany finansowe opracowane w Bestii można zaimportować do Publink? 

Tak, w zakładce "Projekt" -> "Plany finansowe" pod ikonką "+" w prawym górnym rogu programu. Można skorzystać z opcji wgrania planów finansowych za pomocą pliku XML lub z Bestii za pośrednictwem Plikomatu. 

Jak zaciągnąć dane z Bestii do Publink? 

W przypadku zaciągania danych z Bestii niezbędny jest Plikomat. Ważne jest to, aby dobrze go skonfigurować -> przeczytasz o tym w tych artykułach. Następnie Plikomat będzie wywoływany automatycznie przez program. 

Tworzenie i praca nad projektem budżetu 

Od czego zaczyna się tworzenie projektu budżetu na 2027 rok? 

Projekt tworzy się jednym przyciskiem „Generuj projekt budżetu 2027” w zakładce Projekty.  Bazą są dane budżetowe z 2026 roku wprowadzone w Publink Budżet lub w Bestii - zależnie od wyboru użytkownika. 

Czy przy generowaniu projektu paragrafy z 2026 są automatycznie mapowane na odpowiedniki z 2027, i co zrobić z paragrafami bez przypisanego odpowiednika? 

Tak, tam gdzie mapowanie jest jednoznaczne, system podstawia nowy paragraf automatycznie. Gdy stary paragraf rozbija się na kilka nowych, program nie jest w stanie zgadnąć podziału — takie pozycje są oznaczone czerwonym podkreśleniem/znacznikiem i trzeba je uzupełnić ręcznie: wskazać właściwy nowy paragraf (lub kilka) i rozdzielić między nie kwotę. "Tryb Historia" w takim przypadku „pamięta” tylko stary, zbiorczy paragraf i nie rozdzieli historycznych wartości pomiędzy nowe paragrafy — historia zostaje wspólna dla rozbitych pozycji. 

Jak przenieść dane z wydatków do wydatków inwestycyjnych w toku tworzenia projektu? 

Po uzupełnieniu pozycji w wydatkach  dostępna jest funkcja "Kopiuj do wydatków inwestycyjnych" — nie trzeba wprowadzać tych samych pozycji dwa razy. 

Jak zmienić szczegółowości budżetu od projektu na 2027 rok?

Zmianę szczegółowości wprowadza się w Bestii. Gdy Bestia otworzy nowy rok budżetowy, należy przejść do zakładki „Układ dokumentów planistycznych" i tam ustalić interesującą nas szczegółowość — osobno dla załączników projektu i dla planów finansowych do projektu. Warto pamiętać, że tę samą zmianę trzeba później wprowadzić również dla uchwał. 

Czy zachowywana jest historia zmian pozycji i czy można ją później podglądnąć, np. w przypadku współpracy z jednostkami/wydziałami?

Nie, historia zmian poszczególnych pozycji nie jest dostępna. Jednak w trakcie pracy nad planem Skarbnik i jednostka mają dostęp do komentarzy przy danej pozycji (rodzaj czatu) — Skarbnik może odrzucić plan z komentarzem uzasadniającym, jednostka może odpisać, Skarbnik może też skorygować wartość i opisać dlaczego 

Uprawnienia i praca jednostek organizacyjnych 

Jak w praktyce jednostki pracują w programie – jaki mają zakres działań? 

Pracownicy jednostek/wydziałów dostają konto z dostępem tylko do swojego wycinka — swojego planu finansowego; nie widzą planów innych jednostek ani całości projektu budżetu, którą widzi Skarbnik. W ramach swojego planu może:

• uzupełniać wartości,

• korzystać z trybu Historia (podgląd wykonania z lat ubiegłych i planu 2026),

• dodawać zadania Publink,

• dodawać uzasadnienia do pozycji,

• komentować pozycje w rozmowie ze skarbnikiem (rodzaj czatu przy danej pozycji). 
  

Pracę kończy, zmieniając status z "Roboczy" na "Do akceptacji", więcej na ten temat przeczytasz w tej instrukcji. 

Czy w statusie „Roboczy” skarbnik widzi na bieżąco to, co robi jednostka?

Tak. Jeśli plan finansowy ma status "Roboczy", Skarbnik widzi na bieżąco zmiany wprowadzane w dokumencie przez jednostkę. Nie może ich jednak edytować — dokument jest w tym czasie zarezerwowany dla pracownika jednostki, żeby obie strony nie pracowały na nim równocześnie. Skarbnik może jednak w każdej chwili zmienić status planu na "Do akceptacji" albo "Zaakceptowany", co odblokowuje mu możliwość edycji. 

Czy jedna osoba może obsługiwać kilka jednostek, i czy do jednej jednostki może być przypisanych kilka osób? 

Tak, oba scenariusze są możliwe. Jedna osoba może tworzyć plany finansowe dla kilku różnych jednostek/wydziałów. W obrębie jednej jednostki/wydziału może pracować i być przypisanych do konta kilka osób. 

Czy można utworzyć plan finansowy samorządowego zakładu budżetowego i czy wygeneruje się on do wyodrębnionego załącznika? 

Nie w pełni — moduł nie ma osobnej, zintegrowanej tabeli, która by ten plan uzupełniała automatycznie. Przy generowaniu dokumentu dostępny jest jednak gotowy szablon załącznika „Plan przychodów i kosztów samorządowego zakładu budżetowego”  — pojawi się on w wygenerowanym dokumencie z właściwym numerem i szatą graficzną oraz odpowiednim zapisem w uchwale, ale bez wartości; te trzeba uzupełnić ręcznie po wygenerowaniu.

Jak wygląda dostęp dla jednostek budżetowych – trzeba dokupić dodatkowe stanowiska, czy jest to w ramach obecnej subskrypcji? 

Programy Publink posiadają różne warianty subskrypcji: Solo, Plus i Pro.

Solo oznacza, że skarbnik pracuje sam — bez współpracy z jednostkami.

Plus i Pro obejmują możliwość współpracy z jednostkami organizacyjnymi.

To, jaką subskrypcję ma dana jednostka, widać przy nazwie gminy w koncie Publink — jeśli jest to Solo, a potrzebna jest współpraca z jednostkami, trzeba przejść na wyższy plan (Plus/Pro). 

Szczegółowe informacje na temat planów znajdziesz w naszym cenniku na stronie. Jeśli chcesz przejść na wyższy plan, skontaktuj się z nami pod adresem pomoc@publink.com. 

Eksport projektu i planów finansowych

Czy po wygenerowaniu projektu budżetu do Excela widoczne będą nazwy paragrafów? 

Nie, w pobranym pliku Excel widoczne są wyłącznie opisy działów. Paragrafy nie są opisane w pliku. 

Czy uzasadnienie do uchwały/projektu można edytować 

Tak. Uzasadnienie generuje się jako zwykły plik Word, który po pobraniu na komputer można w pełni edytować — dzielić na części, dopisywać, usuwać, modyfikować wedle potrzeb, poza samym systemem. 

Czy jednostka/wydział może wydrukować wprowadzony przez siebie plan? 

Tak, plany finansowe można pobrać w formie Excela, podobnie jak projekt budżetu. Dodatkowo wchodząc w plan finansowy jest tam zakładki "Podsumowanie". Z jej poziomu można pobrać plan do XML oraz pobrać podsumowanie planu w Wordzie.