Zadbaliśmy o to, żeby proces został maksymalnie uproszczony i realizowany automatycznie, tak abyś nie musiał zmieniać niczego ręcznie.
Umowa może mieć jeden z pięciu wybranych statusów (zależnie od etapu umowy):
1. W przygotowaniu
- status przypisany dla każdej dodanej lub utworzonej umowy w systemie;
2. Do kontrasygnaty
- status przypisany każdej umowie, gdzie zaznaczyłeś działanie "podpisana przez obie strony";
3. Do realizacji
- status przypisany każdej umowie, gdzie zaznaczyłeś działania "podpisana przez obie strony", "ma kontrasygnatę Skarbnika" oraz ustawioną przyszłą datę początku realizacji umowy;
4. W realizacji
- status przypisany każdej umowie, gdzie zaznaczyłeś działania "podpisana przez obie strony", "ma kontrasygnatę Skarbnika" oraz ustawioną przeszłą datę początku realizacji umowy;
5. Zakończona
- status przypisany każdej umowie, gdzie zaznaczono działania "podpisana przez obie strony", "ma kontrasygnatę Skarbnika" oraz ustawioną przeszłą datę końca obowiązywania umowy.
Modyfikacja statusów odbywa się automatycznie poprzez zmiany na działaniach umowy oraz datach realizacji lub końca obowiązywania umowy.
Masz do wyboru cztery typy działań na umowie:
1. Podpisana przez obie strony
- wybór powoduje zmianę statusu na "do kontrasygnaty";
2. Ma kontrasygnatę Skarbnika
- wybór powoduje zmianę statusu na "do realizacji "lub "w realizacji" (zależnie od przeszłej lub przyszłej daty początku obowiązywania umowy);
3. Odebrana - pozycja informacyjna do umowy, jednak nie zmienia statusu;
4. Rozliczona - pozycja informacyjna do umowy, jednak nie zmienia statusu.
Dla twojej wygody dodaliśmy opcję modyfikacji działań na umowie z poziomu karty umowy.
Wystarczy, że klikniesz na jej status, a następnie zaktualizujesz działania (zaznaczysz lub odznaczysz wybrane checkboxy).
