W tym artykule dowiesz się o:
1. Statusów procesowych na umowach.
2. Działaniach na umowie, które mają wpływ na aktualizację statusów.
Podczas dodawania umowy statusy ustawiane są automatycznie. Umowy mogą otrzymywać dwa rodzaje statusów:
- Status procesowy - nadawany na podstawie zaznaczonych działań (Podpisana, Ma kontrasygnatę Skarbnika, Odebrana, Rozliczona).
- Status CRU: Aktywna / Nieaktywna – ustawiany automatycznie na podstawie dat.
Status procesowy
W zakładce Umowy znajdziesz wszystkie dodane dokumenty wraz z informacją o ich aktualnych statusach procesowych.
System automatycznie przypisuje wybrany status każdej umowie zależnie od tego, jakie działania zostały podjęte, a także jaka jest data obowiązywania dokumentu:
 |
status przypisany jest każdej nowej umowie w systemie; |
 |
status przypisany do umowy podpisanej przez obie strony; |
 |
status przypisany do umowy podpisanej przez obie strony, z kontrasygnatą oraz zaznaczoną datą realizacji umowy w przyszłości; |
 |
status przypisany do umowy podpisanej przez obie strony, z kontrasygnatą oraz ustawioną obowiązującą datą realizacji umowy; |
 |
status przypisany do umowy podpisanej przez obie strony, z kontrasygnatą oraz zakończoną (przeszłą) datą jej obowiązywania. |
Zaznaczenie odpowiednich działań na umowie skutkuje aktualizacją jej statusów. Do dyspozycji masz cztery typy takich działań:
-
Zaznacz "Podpisana przez obie strony", aby system automatycznie ustawił status umowy na "do kontrasygnaty";
-
Zaznacz "Ma kontrasygnatę Skarbnika", aby system automatycznie ustawił status umowy "do realizacji" (data obowiązywania umowy ustawiona jest w przyszłości) lub "w realizacji" (data obowiązywania umowy już obowiązuje);
-
Jeżeli zaznaczysz działania "Odebrana" lub "Rozliczona", to status umowy nie ulegnie zmianie. Te dwie opcje pełnią funkcję informacyjną do Umowy.
Dla twojej wygody możesz także modyfikować działania na umowie z poziomu karty umowy bez konieczności jej całkowitego otwierania.
Wystarczy, że klikniesz na jej status, a następnie zaktualizujesz działania (zaznaczysz lub odznaczysz wybrane opcje).
Status CRU
Status ustawia się automatycznie na podstawie dat - nie musisz go wybierać ręcznie.
-
Aktywna - umowa została zawarta, czyli obie strony złożyły podpis. Obowiązuje od momentu zawarcia nawet jeśli prace jeszcze się nie rozpoczęły. Masz 30 dni na publikację w CRU od daty zawarcia;
-
Nieaktywna - ustawia się automatycznie gdy minie data końca obowiązywania.
