Statusy w umowach

W zakładce Umowy znajdziesz wszystkie dodane dokumenty wraz z informacją o ich aktualnych statusach.

System automatycznie przypisuje wybrany status każdej umowie zależnie od tego, jakie działania zostały podjęte, a także jaka jest data obowiązywania dokumentu:

	status przypisany jest każdej nowej umowie w systemie;
	status przypisany do umowy podpisanej przez obie strony;
	status przypisany do umowy podpisanej przez obie strony, z  kontrasygnatą oraz zaznaczoną datą realizacji umowy w przyszłości;
	status przypisany  do umowy podpisanej przez obie strony, z kontrasygnatą oraz ustawioną obowiązującą datą realizacji umowy;
	status przypisany do umowy podpisanej przez obie strony, z kontrasygnatą oraz zakończoną (przeszłą) datą jej obowiązywania.

Zaznaczenie odpowiednich działań na umowie skutkuje aktualizacją jej statusów. Do dyspozycji masz cztery typy takich działań:

• Zaznacz "Podpisana przez obie strony", aby system automatycznie ustawił status umowy na  "do kontrasygnaty";

• Zaznacz "Ma kontrasygnatę Skarbnika", aby system automatycznie ustawił status umowy "do realizacji" (data obowiązywania umowy ustawiona jest w przyszłości) lub "w realizacji" (data obowiązywania umowy już obowiązuje);

• Jeżeli  zaznaczysz działania "Odebrana" lub "Rozliczona", to status umowy nie ulegnie zmianie. Te dwie opcje pełnią funkcję informacyjną do Umowy.

  

Dla twojej wygody możesz także modyfikować działania na umowie z poziomu karty umowy bez konieczności jej całkowitego otwierania.