Tabela przestawna w dokumentach budżetowych
Z tego artykułu dowiesz się, jak ułatwić sobie pracę dzięki wykorzystaniu tabeli przestawnej, pracując zarówno w dokumentach zmian uchwał budżetowych, projektu budżetu, a także planów finansowych. Poznaj możliwości, jakie oferują funkcje usprawniające personalizację widoków i zarządzania tabelami takimi jak m.in: dostosowanie kolumn według indywidualnych preferencji czy możliwość wydruku dokumentu, nad którym wprowadzasz zmiany.
Aktywacja i wyjaśnienie podstawowych funkcji
Aby włączyć widok tabeli przestawnej kliknij na dedykowany suwak znajdujący się w prawym górnym rogu. System automatycznie przełączy na nowy podgląd.
Analogicznie - klikając ponownie - wyłączasz funkcję i wracasz do oryginalnej tabeli.

Główny pulpit zarządzania funkcjami w tabeli przestawnej.
-
wyjaśnienia funkcji poszczególnych ikonek:
|
Pokaż filtry
|
Kliknij aby rozwinąć wszystkie kolumny z możliwością ustawienia filtrowania na każdej z nich. |
|
|
Sortowanie
|
Kliknij aby rozwinąć szczegółową listę pozycji do ustawień sortowania:
|
|
|
Drukuj tabele
|
Przejdź do podglądu wydruku tabeli na której aktualnie pracujesz:
|
|
Pobierz tabele
|
Kliknij, aby wybrać format pliku tabeli do pobrania
|
|
Ustawienia tabeli
|
Przejdź do zaawansowanych funkcji konfiguracji tabeli:
|
|
Personalizacja nowego widoku tabeli
Tabela przestawna umożliwia dotąd nie dostępne opcje personalizowania układu tabel według własnych preferencji jak również zespołowych, w tym m.in dodawanie nowych kolumn.
Kliknij na ikonę ustawień tabeli, żeby rozpocząć konfigurację

Pola i kolumny
Funkcja pozwala na personalizowanie układu w tabeli w niemalże dowolny sposób, w tym opcje dodania nowych kolumn - na przykład dodatkowej kolumny komentarz, w którym będzie możliwość wpisania informacji .
Wybierz opcje Pola i kolumny, aby wyświetlić konfigurator. Wprowadź zmiany i kliknij zastosuj, żeby nowy widok tabeli był od razu dostępny
Zarządzanie i zapisywanie widoków tabeli przestawnej
Jak tylko skonfigurujesz nowy widok pól i kolumn w tabeli przestawnej, to masz możliwość udostępnienia go pozostałym użytkownikom w programie.
W tym celu przejdź do sekcji Widoku - możesz go dowolnie nazwać, aby ułatwić identyfikacje

- możesz go dowolnie nazwać, aby ułatwić identyfikacje

Następnie kliknij na ikonę postaci, aby wybrać udostępnienie widoku tabeli dla pozostałych i na końcu zapisz go wybierając ikonę dyskietki.
|
|
Dzięki temu pozostali użytkownicy w systemie będą mogli używać utworzonego przez Ciebie widoku, tak abyście wszyscy wspólnie mogli pracować w tym samym układzie tabeli.
💡Pamiętaj, że zawsze masz możliwość usunięcia danego widoku - kliknij wówczas na ikonę kosza.

Pozostałe przydatne funkcje
Rozmiar wierszy: dostosuj widoczność danych w tabeli wykorzystując trzy dostępne opcje (kompaktowe, standardowe, komfortowe)
Łącz kolumny w listę - zaznacz opcję, aby przy rozwiniętych podpozycjach wyświetlić kolumny w bardziej kompaktowym widoku. Najpierw rozwiń wszystkie wiersze przyciskiem rozwijania, a następnie zaznacz tę opcję. Program automatycznie połączy kolumny w listę
Filtry wielopoziomowe – skorzystaj z tej opcji, aby na chwilę zawęzić widok tabeli do kilku warunków jednocześnie, a następnie kliknij "Filtry", aby je wybrać
Dynamika wartości – w ustawieniach dynamiki wartości zdecydujesz, z czym porównywana jest kolumna »Wartość«. Do wyboru masz plan na 2026 rok, pierwotny plan na 2026 rok (jeśli plan zmieniał się w ciągu roku) albo wykonanie za 2026 rok. Najedź kursorem na wartość procentową w kolumnie »Wartość«, aby zobaczyć, do jakiej kwoty się odnosi

Uzupełnianie danych
W tabeli przestawnej sposób uzupełniania danych w wierszach i kolumnach różni się nieznacznie względem standardowego trybu pracy w tabeli
- wybierz dodaj wiersz, aby pojawiła się nowa pozycja do uzupełnienia

- alternatywnie można skorzystać z funkcji duplikowania wybranej pozycji i późniejszej modyfikacji Działu/Rozdziału/Paragrafu

Wydruk i pobieranie tabeli
W tabeli przestawnej możesz wydrukować aktualnie wyświetlany zakres danych, to jest: tabele Dochodów/wydatków/wydatków inwestycyjnych/przychodów/rozchodów w takiej konfiguracji widoku kolumn, jaki został spersonalizowany.

Kliknij ikonę wydruku, żeby aplikacja przeniosła wybraną tabelę do panelu drukowania.

Nawigacja
Tabel przestawna umożliwia zaawansowane poruszanie się w dostępnych zakresach danych poprzez rozbudowane filtry czy funkcję sortowania. Aby włączyć którąś z wybranych opcji skorzystaj z dedykowanych przycisków zaznaczonych na obrazie poniżej.

Filtrowanie widoków i sortowanie
|
W kolumnie Rodzaj masz możliwość filtrowania danych w zakresie:
|
![]() |
|
Filtry w kolumnach Dział/ Rodział/Paragraf pozwalają wpisać dowolne wartości liczbowe, aby wyświetlić konkretne wiersze, np tylko wartości z paragrafu 311
Filtrw kolumnie Jednostka pozwala zaznaczyć wybraną jednostkę lub jednostki, a filtr w Zadanie wybrane zadanie lub zadanie, |
![]() |
|
W kolumnach z danymi liczbowymi możesz użyć filtrów w ramach zakresów kwot
|
![]() |
|
Funkcja sortowania pozwala na wybór:rosnąco lub malejąco wartości w wybranych kolumnach. |
|
Zarządzanie widocznością wierszy
Tabela przestawna umożliwia zwijanie i rozwijanie wybranych działów w tabeli, jak również wszystkich podpozycji
Obok każdej z pozycji znajdują się strzałki, kliknij na wybraną, aby przeprowadzić akcję:
-
">" aby rozwinąć widok danych w Dziale;
-
"v" żeby zwinąć widok danych.
.png?width=670&height=335&name=Zrzut_ekranu_2026-09-17_155842%20(1).png)
Aby poprawić intuicyjności zarządzania danymi w tabeli, system wyświetla ikony obok pozycji, które możesz zmieniać - pojawia się ikona rysika oraz te które nie podlegają już edycji - ikona kłodki.

Załączniki
W ostatniej sekcji tabeli, »Załączniki«, wybierzesz dowolny załącznik i zobaczysz, co się w nim znajdzie po wygenerowaniu dokumentów. Widok załącznika możesz edytować, a następnie zapisać go przyciskiem zapisu. Zapisany widok trafi do dokumentów.







