Przejdź do treści
Polski
  • Brak sugerowanych wyników, ponieważ pole wyszukiwania jest puste.

Tabela przestawna w dokumentach budżetowych

Z tego artykułu dowiesz się, jak ułatwić sobie pracę dzięki wykorzystaniu tabeli przestawnej, pracując zarówno w dokumentach zmian uchwał budżetowych, projektu budżetu, a także planów finansowych. Poznaj możliwości, jakie oferują funkcje usprawniające personalizację widoków i zarządzania tabelami takimi jak m.in: dostosowanie kolumn według indywidualnych preferencji czy możliwość wydruku dokumentu, nad którym wprowadzasz zmiany.

Aktywacja i wyjaśnienie podstawowych funkcji

Aby włączyć widok tabeli przestawnej kliknij na dedykowany suwak znajdujący się w prawym górnym rogu. System automatycznie przełączy na nowy podgląd.

przed_tabel_przestAnalogicznie - klikając ponownie - wyłączasz funkcję i wracasz do oryginalnej tabeli.

po_tabel_przest

Główny pulpit zarządzania funkcjami w tabeli przestawnej.

  • pulpit_mainwyjaśnienia funkcji poszczególnych ikonek:

ikona_filtr

Pokaż filtry

 

Kliknij aby rozwinąć wszystkie kolumny z możliwością ustawienia filtrowania na każdej z nich.

Zrzut_ekranu_2026-09-17_145455

 

ikona_sortowanie-1

Sortowanie

 

Kliknij aby rozwinąć szczegółową listę pozycji do ustawień sortowania: 

  • Dział, Rozdział, Paragraf, P4

  • Rodzaj  Jednostka Zadanie

  • Przed zmianą,  Zmiana, Po zmianie


Zrzut_ekranu_2026-09-17_145449

 

ikona_drukuj-1

Drukuj tabele

 

Przejdź do podglądu wydruku tabeli na której aktualnie pracujesz:

  • dochody
  • wydatki, wydatki inwestycyjne
  • przychody
  • rozchody

 Zrzut_ekranu_2026-09-17_145506

 

ikona_pobierz-1

Pobierz tabele

 

Kliknij, aby wybrać format pliku tabeli do pobrania

  • Excel tabela

  • Excel dane

  • PDF

  • ustawienia eksportów

 Zrzut_ekranu_2026-09-17_145444

 

ikona_ustawienia-1

Ustawienia tabeli

 

Przejdź do zaawansowanych funkcji konfiguracji tabeli:

  • pola i kolumny
  • rozmiar wierszy
  • dodaj nowy układ, itd.

 


Zrzut_ekranu_2026-10-04_202028

 

 

Personalizacja nowego widoku tabeli

Tabela przestawna umożliwia dotąd nie dostępne opcje personalizowania układu tabel według własnych preferencji jak również zespołowych, w tym m.in dodawanie nowych kolumn.


Kliknij na ikonę ustawień tabeli, żeby rozpocząć konfigurację

Zrzut_ekranu_2026-09-24_103604

Pola i kolumny

Funkcja pozwala  na personalizowanie układu w tabeli w niemalże dowolny sposób, w tym opcje dodania nowych kolumn - na przykład dodatkowej kolumny komentarz, w którym będzie możliwość wpisania informacji .

Zrzut_ekranu_2026-09-24_103750 (1)Wybierz opcje Pola i kolumny, aby wyświetlić konfigurator. Wprowadź zmiany i kliknij zastosuj, żeby nowy widok tabeli był od razu dostępny
uklady_tabeli

Zarządzanie i zapisywanie widoków tabeli przestawnej

Jak tylko skonfigurujesz nowy widok pól i kolumn w tabeli przestawnej, to masz możliwość udostępnienia go pozostałym użytkownikom w programie.

W tym celu przejdź do sekcji Widoku - możesz go dowolnie nazwać, aby ułatwić identyfikacje 

Zrzut_ekranu_2026-10-23_143136

  • możesz go dowolnie nazwać, aby ułatwić identyfikacje
    Zrzut_ekranu_2026-10-23_143150

Następnie kliknij na ikonę postaci, aby wybrać udostępnienie widoku tabeli dla pozostałych i na końcu zapisz go wybierając ikonę dyskietki.

Zrzut_ekranu_2026-10-23_143201

 

Zrzut_ekranu_2026-10-23_143206

 


Dzięki temu pozostali użytkownicy w systemie będą mogli używać utworzonego przez Ciebie widoku, tak abyście wszyscy wspólnie mogli pracować w tym samym układzie tabeli.

💡Pamiętaj, że zawsze masz możliwość usunięcia danego widoku - kliknij wówczas na ikonę kosza.


Zrzut_ekranu_2026-10-23_143212

Pozostałe przydatne funkcje

Rozmiar wierszy: dostosuj widoczność danych w tabeli wykorzystując trzy dostępne opcje (kompaktowe, standardowe, komfortowe)

Łącz kolumny w listę - zaznacz opcję, aby przy rozwiniętych podpozycjach wyświetlić kolumny w bardziej kompaktowym widoku. Najpierw rozwiń wszystkie wiersze przyciskiem rozwijania, a następnie zaznacz tę opcję. Program automatycznie połączy kolumny w listę

Filtry wielopoziomowe – skorzystaj z tej opcji, aby na chwilę zawęzić widok tabeli do kilku warunków jednocześnie, a następnie kliknij "Filtry", aby je wybrać

 Dynamika wartości – w ustawieniach dynamiki wartości zdecydujesz, z czym porównywana jest kolumna »Wartość«. Do wyboru masz plan na 2026 rok, pierwotny plan na 2026 rok (jeśli plan zmieniał się w ciągu roku) albo wykonanie za 2026 rok. Najedź kursorem na wartość procentową w kolumnie »Wartość«, aby zobaczyć, do jakiej kwoty się odnosi

Group 1000001585

Uzupełnianie danych

W tabeli przestawnej sposób uzupełniania danych w wierszach i kolumnach różni się nieznacznie względem standardowego trybu pracy w tabeli

  • wybierz dodaj wiersz, aby pojawiła się nowa pozycja do uzupełnienia 

Zrzut_ekranu_2026-09-17_160823

  • alternatywnie można skorzystać z funkcji duplikowania wybranej pozycji i późniejszej modyfikacji Działu/Rozdziału/Paragrafu

Zrzut_ekranu_2026-09-17_160921

Wydruk i pobieranie tabeli

W tabeli przestawnej możesz wydrukować aktualnie wyświetlany zakres danych, to jest: tabele Dochodów/wydatków/wydatków inwestycyjnych/przychodów/rozchodów w takiej konfiguracji widoku kolumn, jaki został spersonalizowany.

Zrzut_ekranu_2026-09-24_102537
Kliknij ikonę wydruku, żeby aplikacja przeniosła wybraną tabelę do panelu drukowania.

Zrzut_ekranu_2026-09-17_155341

 Nawigacja

Tabel przestawna umożliwia zaawansowane poruszanie się w dostępnych zakresach danych poprzez rozbudowane filtry czy funkcję sortowania. Aby włączyć którąś z wybranych opcji skorzystaj z dedykowanych przycisków zaznaczonych na obrazie poniżej.

filtry_sortowanie

Filtrowanie widoków i sortowanie

 

W kolumnie Rodzaj masz możliwość filtrowania danych w zakresie:

  • własne

  • zlecone

  • porozumienia z AR

  • porozumienia z JST 

  • komórka z ma/nie ma wartości
Zrzut_ekranu_2026-09-17_154748

 

Filtry w kolumnach Dział/ Rodział/Paragraf pozwalają wpisać dowolne wartości liczbowe, aby wyświetlić konkretne wiersze, np tylko wartości z paragrafu 311

 

Filtrw kolumnie Jednostka pozwala zaznaczyć wybraną jednostkę lub jednostki, a filtr w Zadanie wybrane zadanie lub zadanie,

Zrzut_ekranu_2026-09-17_154723

 

W kolumnach z danymi liczbowymi możesz użyć filtrów w ramach zakresów kwot

  • co najmniej

  • większe niż

  • równa się

  • mniejsze niż

  • co najwyżej

  • pomiędzy


Wpisz przykładowo: większe niż i kwotę 1000, żeby filtr wyświetlił tylko te pozycję, które w tabeli są większe niż wartość 1000

Zrzut_ekranu_2026-09-17_154703

 

Funkcja sortowania pozwala na wybór:rosnąco lub malejąco wartości w wybranych kolumnach.

Zaznacz przykładowo Rozdział, a następnie kliknij na strzałkę (rosnąco), tak aby numeracja rozdziałów posortowała się się od najmniejszej liczby do największej .

Zrzut_ekranu_2026-09-24_113410 (1)

 

 

Zarządzanie widocznością wierszy


Tabela przestawna umożliwia zwijanie i rozwijanie wybranych działów w tabeli, jak również wszystkich podpozycji

Obok każdej z pozycji znajdują się strzałki, kliknij na wybraną, aby przeprowadzić akcję:

  • ">" aby rozwinąć widok danych w Dziale;

  • "v" żeby zwinąć widok danych.

 Zrzut_ekranu_2026-09-17_155842 (1)

Aby poprawić intuicyjności zarządzania danymi w tabeli, system wyświetla ikony obok pozycji, które możesz zmieniać - pojawia się ikona rysika oraz te które nie podlegają już edycji - ikona kłodki.

Zrzut_ekranu_2026-09-17_154244

Załączniki

Group 1000001586

W ostatniej sekcji tabeli, »Załączniki«, wybierzesz dowolny załącznik i zobaczysz, co się w nim znajdzie po wygenerowaniu dokumentów. Widok załącznika możesz edytować, a następnie zapisać go przyciskiem zapisu. Zapisany widok trafi do dokumentów.