Aby z sukcesem wygenerować informację o kształtowaniu WPF, należy w pierwszej kolejności zadbać o przygotowanie techniczne oraz merytoryczne.
Techniczne przygotowanie do pracy z programem
Aspekty techniczne przygotowania do pracy z programem obejmują:
- konieczność posiadania aktualnej wersji programu;
- połączenie programu z bazą Bestii (niewymagane, ale mile widziane);
- konfigurację ustawień dotyczących jednostki (przejdź do szczegółowej instrukcji konfiguracji słownika jednostek).
Wybranie sposobu prezentowania informacji o wydatkach
Aby wybrać sposób prezentowania informacji o wydatkach należy przejść do ustawień programu.
Następnie w oknie "Opcji programu" należy przejść do zakładki "Pozostałe". W sekcji "Informacja roczna i półroczna" znajduje się rozwijana lista, z której można wybrać sposób prezentowania wydatków i informacji rocznej i półrocznej.
Dostępne sposoby prezentowania informacji o wydatkach to:
- Dział-Rozdział-Grupa-Paragraf;
- Dział-Rozdział-Grupa;
- Dział-Rozdział-Paragraf.
Merytoryczne przygotowanie do pracy z programem
W zakresie merytorycznym, aby rozpocząć pracę z kreatorem informacji rocznej, należy przygotować:
- uchwałę WPF za poprzedni rok;
- zmianę WPF końcoworoczną;
- sprawozdania z wykonania budżetu za poprzedni rok (Rb-27s, RB-28s, RB-NDS i RB-Z).
W przypadku kreatora informacji półrocznej niezbędne będą:
- aktualnie obowiązująca uchwała WPF;
- zmiana WPF aktualna na 30 czerwca roku budżetowego;
- sprawozdania za II kwartał (Rb-27s, RB-28s, RB-NDS i RB-Z).