Program Best Asystent umożliwia importowanie dokumentów budżetowych bezpośrednio z programu BeSti@ lub wgranie w postaci plików XML.
Wgrywanie pliku XML
Aby wgrać plik XML z Bestii należy użyć plusa, który znajduje się w prawym górnym rogu programu i wybrać "Pliki XML".
Import dokumentów z programu BeSTi@
Aby zaimportować uchwałę lub zarządzenie zmieniające budżet należy użyć "plusa", który znajduje się w prawym górnym rogu programu i w części "Zaimportuj dokumenty" wybrać opcję "Z Bestii".
Na ekranie głównym, widoczne będzie okienko "Import plików" z listą dokumentów do importu.
Warto zwrócić jednak uwagę na datę aktualnej paczki danych.
Jeśli chcemy przesłać najbardziej aktualne dane, wystarczy wybrać przycisk "Odśwież", aby program zaktualizował listę dokumentów.
Do uruchomienia importu dokumentów z programu BeSTi@ lub odświeżenie listy pobranych dokumentów w oknie import plików, potrzebne jest połączenie z bazą programu BeSTi@ i pobranie Plikomatu Publink, aby te dane przesłać. Jak działać z Plikomatem opisujemy tutaj.
Jeśli paczka nie zostanie poprawnie przesłana, w programie pojawi się odpowiedni komunikat wraz ze wskazaniem, dlaczego przesyłanie danych się nie powiodło. Aby przesłać paczkę poprawnie, należy przeczytać komunikat w oknie dialogowym, a następnie zastosować się do instrukcji.
Po zaznaczeniu wybranych dokumentów, można je zaimportować. W tym celu należy wybrać przycisk "Importuj".
Po pomyślnym zaimportowaniu, można zamknąć dodatkowe okno i przejść do edycji dokumentów.
Uzupełnienie informacji
Po utworzeniu dokumentu zmiany budżetowej, należy uzupełnić informacje o zmianie, takie jak nazwa dokumentu (numer), data podjęcia oraz data wejścia w życie.
