Wprowadzanie zmian - dodawanie i edycja pozycji, podpozycje oraz weryfikatory 

Zmiana istniejącej pozycji

Kliknij w wybraną pozycję w kolumnie „Zmiana" lub „Po zmianie". Druga kolumna zawsze wylicza się automatycznie. 

Wpisz kwotę:

• zwiększenie — wpisz kwotę bez znaku (np. 1000)
• zmniejszenie — poprzedź kwotę minusem (np. -1000)

Zatwierdź zmianę w pozycji klikając w dowolne miejsce poza polem lub naciskając "Enter".

Dodawanie nowych pozycji 

Jeśli zmiana dotyczy klasyfikacji, której jeszcze nie ma w dokumencie, użyj przycisku plusa (+) nad tabelą.

Uzupełnij wszystkie pola klasyfikacji:

• dział / rozdział / paragraf / (grupa)/ P4 / rodzaj - pola obowiązkowe;
• zadanie - uzupełnij to pole, jeśli prowadzisz budżet w podziale na zadanie;
• jednostka - to pole jest obowiązkowe, jeśli prowadzisz plany finansowe w Publink;
• wartość pozycji.

Nowy wiersz zapisuje się sam (zatwierdzenie klawiszem Enter nie jest potrzebne), gdy:

• wszystkie pola obowiązkowe są uzupełnione,
• wartości w polach z list są wybrane, a nie tylko wpisane lub otwarte (kliknij wartość na liście),
• kwota jest poprawna,
• takiej klasyfikacji nie ma jeszcze w dokumencie (ten sam dział, rozdział i paragraf program traktuje jak duplikat; pozycję można odróżnić np. innym zadaniem),
• paragraf zgadza się z grupą (jeśli dotyczy).

Jeśli wiersz jest podświetlony na żółto, oznacza to, że nie został zapisany. Sprawdź, czy któreś pole obowiązkowe nie jest puste (np. paragraf) i czy klasyfikacja jest zgodna.

Podpozycje 

Podpozycje pozwalają przypisać część kwoty danej pozycji do konkretnej kategorii lub nazwać wyodrębnioną część zadania. Służą przede wszystkim do automatycznego generowania załączników do uchwały, ale również wpływają na weryfikatory.

Gdzie są dostępne?

Podzadania możesz dodać do każdej pozycji w dokumencie. Środki znaczone są dostępne przy wybranych pozycjach dochodowych oraz przy wszystkich pozycjach wydatkowych i przychodowych.

Przy każdej pozycji zobaczysz strzałkę po lewej stronie wiersza. Jeśli przy strzałce widoczna jest niebieska kropka, oznacza to, że pozycja ma już dodane podpozycje. Kliknięcie strzałki rozwija widok, gdzie możesz przeglądać istniejące podpozycje lub dodać nowe — niezależnie od tego, czy kropka jest widoczna.

Jak dodać podpozycję?

Rozwiń pozycję klikając strzałkę. Pod pozycją pojawi się przycisk „+ Dodaj podpozycję". Po jego kliknięciu wybierz typ podpozycji — dostępne opcje różnią się w zależności od zakładki.

Pod listą podpozycji widoczna jest informacja „Niewykorzystana kwota" — pokazuje, ile z wartości pozycji nie zostało jeszcze przypisane do żadnej podpozycji. Suma wszystkich podpozycji nie może przekroczyć wartości paragrafu — system zasygnalizuje przekroczenie weryfikatorem.

Środki znaczone 

Środki znaczone służą do oznaczenia, że część kwoty danej pozycji pochodzi z konkretnego źródła finansowania lub kategorii wydatku.

1. Rozwiń pozycję klikając strzałkę.
2. Kliknij „+ Dodaj podpozycję" i wybierz „Środki znaczone".
3. W polu „Wybierz z listy" wskaż kategorię, m.in.:
   • COVID
   • Rządowy Fundusz Rozwoju Dróg
   • Wydatki na ochronę środowiska
   • Krajowy Plan Odbudowy
   • Wydatki na przeciwdziałanie alkoholizmowi i narkomanii
   • Wydatki z dotacji na zadania własne
4. Wpisz kwotę przypisaną do tej kategorii i zatwierdź klikając „Enter".

Przy jednej pozycji możesz dodać kilka środków znaczonych jednocześnie — np. część kwoty to KPO, a część to środki na ochronę środowiska.

Pod każdym środkiem znaczonym możesz dodatkowo dodać podzadanie — działa tak samo jak podzadanie na poziomie pozycji, z tą różnicą, że suma kwot podzadań nie może przekroczyć wartości tego środka znaczonego. 

Podzadania 

Podzadania pozwalają rozbić kwotę pozycji na nazwane części — np. wydzielić konkretne zadanie w ramach szerszego paragrafu.

1. Rozwiń pozycję klikając strzałkę.
2. Kliknij „+ Dodaj podpozycję" i wybierz „Podzadanie".
3. Wpisz dowolną nazwę podzadania.
4. Wpisz kwotę i zatwierdź klikając „Enter".

Podzadania nie wpływają na zadania w załączniku wydatków inwestycyjnych.

Weryfikacja dokumentu 

 

Weryfikatory do 2026 roku. 

 

Personalizacja weryfikatorów 

Możesz zmienić zakres danych, na podstawie którego weryfikator liczy wartość — np. wykluczyć lub dodać paragrafy albo uwzględnić tylko wybrane źródło finansowania (P4). 

Gdzie znaleźć edycję zakresu danych weryfikatora? 

1. Wejdź w wybrany dokument i kliknij przycisk "Weryfikacja" w menu w prawym górnym rogu ekranu. 

2. Rozwiń wybrany weryfikator, np. "Rezerwa kryzysowa". 

3. W części „Uwzględnione dane” kliknij podkreśloną nazwę danych, np. „Wydatki pomniejszone o wynagrodzenia i pochodne, obsługę długu oraz wydatki inwestycyjne”. Po najechaniu kursorem obok nazwy pojawia się ikona ołówka. 

4.  Otworzy się okno z sekcją „Zakres danych”. Zobaczysz w nim warunki, według których weryfikator liczy pozycje. Kliknij „Zmień zakres”. 

Jak ustawić własne warunki weryfikatora? 

Każdy warunek składa się z trzech pól:

• pole — co sprawdzamy: klasyfikacja („Dział”, „Rozdział”, „Paragraf”, „P4”), wymiary („Rodzaj”, „Zadanie”, „Jednostka”) albo atrybuty (np. „Budżet obywatelski”, „Fundusz sołecki”, „Środki znaczone”, „Dotacje”, „Rezerwy”, „Podzadanie”),
• operator — „jest jednym z” (weryfikator liczy tylko te wartości) albo „nie jest żadnym z” (weryfikator pomija te wartości),
• wartości — rozwiń listę, wpisz numer (np. 401), żeby ją zawęzić, i zaznacz pole wyboru przy wartości. Każda wybrana wartość pojawia się jako etykieta; krzyżykiem usuniesz ją z listy.

Pod warunkami masz dwa przyciski:

• „Dodaj warunek” — dodaje kolejny warunek. Przed nim wybierzesz łącznik „i” albo „lub”.
• „Dodaj grupę” — dodaje zestaw warunków, który działa jak nawias. W grupie możesz dodawać własne warunki i kolejne grupy; całą grupę usuniesz przyciskiem „Usuń grupę”.

 Gdy wszystko jest gotowe, kliknij „Zapisz zmiany”. Jeśli chcesz zrezygnować, kliknij „Anuluj zmiany”.