Spis treści:
Zmiana istniejącej pozycji
Kliknij w wybraną pozycję w kolumnie „Zmiana" lub „Po zmianie". Druga kolumna zawsze wylicza się automatycznie.
Wpisz kwotę:
- zwiększenie — wpisz kwotę bez znaku (np. 1000)
- zmniejszenie — poprzedź kwotę minusem (np. -1000)
Zatwierdź klikając w dowolne miejsce poza polem lub naciskając "Enter".
💡 Jeśli edytujesz pozycję, które pochodzi z poprzednich dokumentów możesz zmienić jedynie jej wartość. Jeśli chcesz edytować inne kolumny, np. rodzaj, zadanie, jednostka, musisz w tej pozycji wpisać 0 w kolumnie "Po zmianie" i dodać pozycję raz jeszcze zmieniając jedną z wartości.
Dodawanie nowych pozycji
Jeśli zmiana dotyczy klasyfikacji, której jeszcze nie ma w dokumencie, użyj przycisku plusa (+) nad tabelą.
Uzupełnij wszystkie pola klasyfikacji:
- dział / rozdział / paragraf / (grupa)/ P4 / rodzaj - pola obowiązkowe;
- zadanie - uzupełnij to pole, jeśli prowadzisz budżet w podziale na zadanie;
- jednostka - to pole jest obowiązkowe, jeśli prowadzisz plany finansowe w ePublink;
- wartość pozycji;
zatwierdź pozycję przyciskiem "Enter".
Uszczegółowienia
Uszczegółowienia pozwalają przypisać część kwoty danej pozycji do konkretnej kategorii — np. wskazać, że z ogólnej kwoty wydatków 50 000 zł pochodzi z Krajowego Planu Odbudowy, a 20 000 zł to wydatki na ochronę środowiska. Służą przede wszystkim do automatycznego generowania załączników do uchwały.
Gdzie są dostępne?
Uszczegółowienia możesz dodać do wszystkich pozycji wydatkowych i przychodowych oraz do wybranych pozycji dochodowych. Przy pozycji, która obsługuje uszczegółowienia, zobaczysz strzałkę, a po jej rozwinięciu możesz zobaczyć uszczegółowienia przypisane do danej pozycji i dodać nowe. Niebieska kropeczka przy pozycji oznacza, że są już przy niej dodane uszczegółowienia.
.png?width=670&height=447&name=Group%201000001516%20(1).png)
Jak dodać uszczegółowienie?
Kliknij niebieski plus (+) przy wybranej pozycji. Pojawi się lista dostępnych kategorii, m.in.:
- COVID
- Krajowy Plan Odbudowy
- Wydatki na przeciwdziałanie alkoholizmowi i narkomanii
- Wydatki na ochronę środowiska
Wybierz kategorię z listy lub kliknij „+ Dodaj nowe uszczegółowienie", jeśli potrzebujesz kategorii spoza standardowego zestawu (np. Fundusz Sołecki, własne rezerwy). Następnie wpisz kwotę przypisaną do tej kategorii.
💡 Jedna pozycja może mieć kilka uszczegółowień jednocześnie — np. część kwoty to KPO, a część to środki na ochronę środowiska.
Ważna zasada: uszczegółowienie nie może przekroczyć wartości pozycji
Jeśli zmniejszasz kwotę danej pozycji, pamiętaj żeby odpowiednio zmniejszyć również jej uszczegółowienia. System nie pozwoli na sytuację, w której suma uszczegółowień jest wyższa niż wartość samej pozycji — i zasygnalizuje to weryfikatorem.
Przykład: masz pozycję na 100 000 zł z uszczegółowieniem KPO na 80 000 zł. Chcesz zmniejszyć pozycję o 30 000 zł — najpierw zmniejsz uszczegółowienie KPO (np. do 50 000 zł), a dopiero potem koryguj wartość główną pozycji.
Uszczegółowienia a weryfikatory
Niektóre kategorie uszczegółowień są wymagane przez weryfikatory — np. przy wydatkach na gospodarkę odpadami system sprawdza, czy odpowiednie uszczegółowienie zostało uzupełnione.
Weryfikacja dokumentu
Zanim wygenerujesz dokumenty, kliknij przyciski „Saldo" oraz „Weryfikacja" w górnym menu dokumentu.
- Saldo zielone — dochody i wydatki są zbilansowane zgodnie z przyjętym deficytem lub nadwyżką
- Saldo czerwone — budżet jest niezbilansowany, sprawdź które pozycje wymagają korekty
- Weryfikacja zielona lub żółta — zapoznaj się z komunikatami weryfikatora, ale już teraz możesz wygenerować dokument.
- Weryfikacja czerwona — dokument może zawierać błąd krytyczny; możesz nadal generować, ale na wydruku pojawi się znak wodny „Wersja robocza".
Gdy dokument jest gotowy, kliknij przycisk "Generuj dokument".
Sprawdź szczegółowe algorytmy naszych weryfikatorów w pliku poniżej.