Tempo pracy w administracji publicznej nie zwalnia, a praktycznie każdy ze Skarbników, z którymi rozmawiałem na przestrzeni ostatniego roku, zwracał uwagę na niezadowalającą ilość osób aplikujących do pracy w urzędu, lub na niskie kompetencje większości rekrutowanych. Jednocześnie doskonale wiemy, że w codziennej pracy Skarbnika każda minuta jest na wagę złota, a lista zadań wymagających precyzji i analitycznego myślenia zdaje się nie mieć końca. Ba!, wymagania raczej rosną, niż maleją. Grzechem byłoby więc nie skorzystać z możliwości, które daje technologia Sztucznej Inteligencji (AI). A że w Publink nasz cel jest prosty: dać Ci narzędzia, dzięki którym będziesz pracować efektywniej i oszczędzać cenny czas, to pokuszę się o krótki przewodnik dotyczący rozwiązań, w których wprowadziliśmy AI. Pierwszym, które dziś omówię, jest:
Wielu z Was (ponad 200 zapytań dziennie!) już aktywnie korzysta ze Skarbnicy AI (żeby skorzystać wystarczy zalogować się na konto Publink). To rozwiązanie, które stworzyliśmy z najwyższą starannością, zasilając je gigantyczną bazą wiedzy – od przepisów prawa, przez tysiące interpretacji, po najlepsze praktyki w administracji. Skarbnica została zaprojektowana, by być Twoim osobistym pomocnikiem, gotowym wspierać Cię w rozwiązywaniu setek problemów każdego dnia. Jednocześnie, aby w pełni wykorzystać potencjał Skarbnicy AI, musimy rozumieć, jak ona działa, ponieważ sztuczna inteligencja to nie jest tradycyjna baza danych ani zbiór gotowych odpowiedzi. To raczej intuicja, która na miliardach stron materiałów nauczyła się przewidywać, jaka odpowiedź jest najbardziej prawdopodobna i logiczna. Można to porównać do rozmowy z wybitnym ekspertem, którego łapiemy na korytarzu:
Najczęściej doskonale odpowie, jeśli chodzi o ogólne zasady, prawidłowości czy analizę problemu. Rzadko jednak przytoczy z pamięci numer telefonu czy sygnaturę akt sprzed tygodnia bez choćby jednej pomyłki. Dlatego warto po nim/niej sprawdzać szczegóły!
...a różnica jest taka, że AI „przeczytała cały internet" i się nie męczy.
Co to oznacza w praktyce? Skarbnica AI genialnie radzi sobie z opowiadaniem, analizowaniem i przygotowywaniem wersji roboczych. Dlatego pytaj ją śmiało: „Jaką argumentację przygotować w odpowiedzi negatywnej na załączone pismo?" lub „Przeanalizuj kluczowe ryzyka w tej umowie".
Zachowaj ostrożność: Pytając o „suche" lub „ostre fakty", np. „Podaj mi 15 sygnatur wyroków w podobnych sprawach" albo „Jaki jest dokładny numer konta dla tej dotacji?". Żeby sobie ułatwić możesz poprosić o odpowiedzi w oparciu o źródła, ale po Twojej stronie leży sprawdzenie, czy są one adekwatne i rzeczywiście istnieją.
WNIOSEK: AI to potężne ułatwienie, ale to Ty jesteś ekspertem. Traktuj odpowiedzi AI jako inteligentny szkic, który przyspiesza Twoją pracę, ale zawsze weryfikuj kluczowe dane, fakty i źródła (np. sygnatury orzeczeń czy numery ustaw), zanim podejmiesz ostateczną decyzję. Jednocześnie wiedz, że na platformie ePublink AI wspiera Cię również w innych miejscach:
2. ePublink Budżet (NOWOŚĆ): Wprowadziliśmy funkcję generowania skróconego uzasadnienia projektu budżetu. To ogromna oszczędność czasu. Pamiętaj jednak o tej samej zasadzie – AI przygotuje świetną pierwszą wersję, ale to Ty musisz ją finalnie przeczytać, zredagować i zatwierdzić.
3. ePublink Dokumenty (dawniej Umowy): Tu również zaimplementowaliśmy mechanizmy AI, które pomagają w analizie i przetwarzaniu dokumentów.
Sztuczna Inteligencja to sojusznik, który zdejmuje z nas powtarzalne i czasochłonne zadania. Wiem, że przy mądrym używaniu, potrafi zaoszczędzić godziny, które spędzilibyśmy na monotonnych i powtarzalnych czynnościach.