Mijają właśnie trzy miesiące, odkąd weszły w życie przepisy wprowadzające nową klasyfikację budżetową. Choć na dobre zmieni ona naszą rzeczywistość dopiero jesienią – przy tworzeniu projektów budżetów na 2027 rok – to czas ucieka nieubłaganie. Podczas naszego ostatniego webinaru zadałam uczestnikom jedno, kluczowe pytanie, które u wielu wywołało lekki dreszcz: Czy znasz już na pamięć nowe paragrafy?
Umówmy się – nikt z nas nie ma czasu uczyć się setek nowych paragrafów i kluczy przejścia, kiedy na głowie jest bieżące zarządzanie finansami JST.
A co, jeśli dzisiaj powiem Ci, że najtrudniejszą część tej pracy masz już za sobą? Co, jeśli całe to żmudne, stresujące tłumaczenie „starego na nowe” zrobiliśmy za Ciebie? Z Publink Budżet nie zaczynasz od zera.
Przez ostatnie miesiące nasz zespół programistów i ekspertów od finansów JST pracował na najwyższych obrotach. Kiedy wielu zastanawiało się, jak w ogóle ugryźć temat nowej klasyfikacji budżetowej i ile to wywoła chaosu, my krok po kroku przepisywaliśmy te trudne zasady na język automatyzacji. Podczas ostatniego spotkania online mogłam z pełną odpowiedzialnością i dumą pokazać Wam efekty tej pracy na żywo. Nie tylko dostosowaliśmy system do nowych przepisów, ale zrobiliśmy to tak, abyście Wy odczuli maksymalną ulgę.
Zamiast paniki przed jesiennym maratonem i ślęczenia nad ustawami, dostajesz narzędzie, które automatycznie zmapowało historię i przygotowało dla Ciebie bezpieczny punkt wyjścia. Usiądź wygodnie, złap letni oddech i zobacz, jak rozwiązania z naszego ostatniego spotkania przekładają się na Twój święty spokój w praktyce.
Pierwszą rzeczą, którą zobaczyliśmy w systemie, był gotowy zarys budżetu. Publink automatycznie pobrał dane z poprzedniego roku, zindeksował je o aktualne wytyczne makroekonomiczne i od razu przetłumaczył na nowe paragrafy. Ta najbardziej żmudna praca dopasowywania starych zapisów do nowej klasyfikacji zadziała się sama, w tle. Dzięki temu nie zaczynasz pracy od pustego arkusza, ale od pierwszego dnia masz bezpieczny punkt wyjścia i konkretne, świeże liczby.
Nowe przepisy rzadko dają proste przełożenie paragrafów jeden do jednego. I tak jest też tym razem. Na webinarze pokazaliśmy, jak Publink Budżet radzi sobie z takimi wyjątkami, gdzie jeden stary paragraf dzieli się na kilka nowych. System jasno sygnalizuje je na ekranie czerwonym podkreśleniem. W tych miejscach program nie zgaduje za Ciebie, ale podpowiada możliwe warianty na bazie oficjalnych kluczy przejścia dla danego paragrafu. Masz pełną możliwość indywidualnego rozpisania kwot, a system pilnuje, żeby żaden paragraf nie umknął Twojej uwadze.
W rozmowach ze Skarbnikami regularnie wracała obawa: „Jak zachować porównywalność danych rok do roku, skoro zupełnie zmienia się struktura?”. Podczas pokazu na żywo udowodniliśmy, że Publink Budżet rozwiązał ten problem. System nie tylko tłumaczy paragrafy na nowy język przepisów, ale pamięta, jakie wartości historyczne kryły się za nimi w starej klasyfikacji, i zestawia je dla Ciebie na ekranie. Dzięki temu nie tracisz punktu odniesienia i jednym rzutem oka porównujesz „stare z nowym”.
Nowa klasyfikacja to także zupełnie nowe zasady liczenia wskaźników, chociażby rezerw. Na webinarze sprawdziliśmy to na przykładzie rezerwy ogólnej, która w nowej klasyfikacji trafia do paragrafu 600 . Wbudowany weryfikator automatycznie pilnuje nowych reguł i progów, podpowiadając właściwe wartości. Zamiast wertować zaktualizowaną ustawę o finansach publicznych i przeliczać wszystko na kalkulatorze, możesz zaufać systemowi, który wykonuje tę prawną i matematyczną kontrolę za Ciebie.
Duże emocje wzbudził też moduł dla jednostek organizacyjnych. W planach finansowych szkół, przedszkoli czy OPS-ów paragrafy zostały zmapowane tak samo logicznie jak w urzędzie. Co najważniejsze, wprowadziliśmy tam nowość, o którą często prosiliście: jednostki widzą teraz swoje dane historyczne w powiązaniu z nową klasyfikacją. Pracownicy jednostek nie działają po omacku, co eliminuje setki pytań i błędów, zanim te w ogóle trafią na Twoje biurko.
Zwieńczeniem prezentacji było automatyczne generowanie oficjalnych dokumentów. Pokazaliśmy, jak na bazie zebranych danych system jednym kliknięciem tworzy kompletną uchwałę budżetową wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami w oparciu o nową klasyfikację. Wszystko zostaje automatycznie spięte, zsumowane i przygotowane zgodnie z najnowszymi wytycznymi RIO. Bez nerwów i bez sprawdzania każdego kodu po nocach.
Nowa klasyfikacja budżetowa nadchodzi i nikt z nas tego nie zmieni. Masz jednak realny wpływ na to, jak będzie wyglądała Twoja praca w najbliższych miesiącach. Możesz wejść w jesień z tradycyjnym arkuszem kalkulacyjnym, ryzykując chaos i dziesiątki nieprzespanych nocy, albo wybrać automatyzację, która zdejmie z Twoich barków lęk przed błędem w nowym paragrafie.
Zyskaj mniej stresu, mniej nadgodzin i przede wszystkim – bezcenny czas dla siebie. Wykorzystaj spokojniejszy, wakacyjny okres, aby bez pośpiechu wdrożyć się w nowe zasady gry. Kiedy we wrześniu ruszy machina budżetowa, Ty będziesz już o krok przed wszystkimi, pracując w bezpiecznym i w pełni przygotowanym środowisku.
Nie musisz wierzyć nam na słowo. Przetestuj to na własnych liczbach jeszcze w te wakacje. Usiądźmy wspólnie na krótka prezentację i bez żadnych zobowiązań zobaczmy, jak Publink Budżet poradzi sobie z mapowaniem danych Twojej JST.
Kliknij poniżej i umów się na krótką prezentację – zdejmijmy ten ciężar z Twoich barków, zanim zacznie się jesienny maraton! Wypełnij formularz i wskaż dogodną godzinę prezentacji lub zadzwoń do nas: +48 61 880 11 09, jeśli wolisz porozmawiać od razu lub potrzebujesz pomocy.