Jak dodać fakturę?
W lewym górnym pasku kliknij na ikonę Faktury, a następnie Dodaj fakturę.
-
Krok 1 a: Dodaj fakturę w programie ePublink Umowy,
-
Krok 1 b: Dodaj fakturę korygującą w programie ePublink Umowy;
-
Krok 2: Wgraj dokument;
-
Krok 3: Uzupełnij pozostałe informacje.
Jak dodać fakturę?
W lewym górnym pasku kliknij na ikonę Faktury, a następnie Dodaj fakturę.
💡Jeżeli masz gotowy dokument skorzystaj z automatycznego uzupełniania danych, aby oszczędzić czas na przepisywanie informacji.
Jak dodać fakturę korygującą?
Fakturę korygującą dodajemy w analogiczny sposób. Postępuj dokładnie tak samo jak opisaliśmy powyżej. A jeśli faktura korygująca jest ujemna, sprawdź czy wprowadzone ujemności zapisały się.
💡Jeżeli chcesz wyróżnić faktury korygujące w programie, użyj etykiety. Etykietowanie ułatwia też filtrowanie list. Możesz wybrać etykietę z listy lub dodać własną, np. korygująca. Więcej na ten temat przeczytasz tutaj.
Jak wgrać skan dokumentu faktury do ePublink Umowy?
Kliknij na przycisk Dodaj fakturę, a następnie wybierz fakturę do załadowania. Sprawdź czy wszystkie informacje są w porządku i uzupełnij dodatkowe informacje.
💡Opcja Autouzupełnianie formularza jest domyślnie włączona, dzięki temu program automatycznie odczyta dane z faktury i uzupełni kluczowe informacje:
- Numer FV;
- Nazwa Kontrahenta;
- Nazwa towaru/usługi;
- termin płatności;
- kwota netto i brutto.
Jak uzupełnić pozostałe informacje powiązane z fakturą?
Określ rodzaj zaangażowania.
Przypisz fakturę do wydziału.
Ustal widoczność faktury dla współpracowników:
- Wszyscy pracownicy wydziału -> każdy zalogowany pracownik będzie widział fakturę;
- Kierownicy i Skarbnik -> dokument będą widzieć tylko Ci z oznaczonymi rolami;
- Tylko Skarbnik -> Tylko Ty będziesz widzieć fakturę w programie.
Jak wprowadzić ręcznie dane z faktury do programu?
Kliknij dalej, żeby dodać ręcznie informacje z dokumentu:
Numer faktury; Kontrahent (tutaj znajdziesz szczegółową instrukcję, jak dodać nowego); Nazwa towaru / usługi*; Data wystawienia*; Dodatkowe informacje.*obowiązkowe pola
Pamiętaj, uzupełnić pozostałe informacje, takie jak: kwotę, termin płatności, FV z zamówień publicznych, zaangażowanie środków, przypisanie faktury do wydziału, widoczność oraz etykietę.
Na koniec Zapisz zmiany.