Przejdź do treści
Polski
Zgłoś uwagi do bazy wiedzy
Przejdź do publink.com
  • Brak sugerowanych wyników, ponieważ pole wyszukiwania jest puste.

Integracja z CRU

W tej instrukcji pokażemy Ci, jak dokonać integracji ePublink Dokumenty z Centralnym Rejestrem Umów, aby automatycznie wysyłać umowy do systemu Ministerstwa Finansów

W tym artykule dowiesz się:

 

Zanim zaczniesz — co trzeba przygotować po stronie CRU

Żeby integracja z ePublink zadziałała, pracownik, który będzie wysyłać umowy, musi mieć założone konto i nadaną rolę Publikującego w systemie CRU Ministerstwa Finansów. Poniżej skrót tego, co musi się wydarzyć przed konfiguracją ePublink:

  1. Kierownik jednostki (wójt, burmistrz, dyrektor) składa wniosek o konto na jsfp.rejestrumow.gov.pl. Do złożenia wniosku potrzeba profilu zaufanego lub mObywatela, numeru REGON oraz dokumentu potwierdzającego pełnienie funkcji.
  2. Każdy pracownik, który będzie pracował w CRU, zakłada własne konto i wnioskuje o przypisanie do jednostki z jedną z trzech ról:
    – Administrator — zarządza kontami i uprawnieniami w jednostce
    – Wprowadzający — wpisuje dane umowy do systemu
    – Publikujący — zatwierdza wpis i wysyła go do rejestru
  3. Kierownik zatwierdza każdy wniosek.

💡 W ePublink każdy zalogowany pracownik jest domyślnie Wprowadzającym — bez dodatkowych wniosków w MF.
Klucz API (krok integracji poniżej) jest potrzebny wyłącznie osobom z rolą Publikującego.

💡 Ministerstwo rekomenduje składanie wniosków od 22 kwietnia 2026 r. Proces nadawania uprawnień może potrwać kilka dni — nie zostawiaj tego na ostatni tydzień przed 1 lipca.

Integrację z ePublink wykonuje wyłącznie pracownik z rolą Publikującego, bo tylko on może wygenerować klucz API w systemie CRU.

Jak wygenerować klucz API w systemie CRU?

  • Zaloguj się do systemu CRU na jsfp.rejestrumow.gov.pl jako użytkownik z rolą Publikującego.
  • Przejdź do zakładki Moje dane → Klucze API.

1_cru-1

  • Kliknij „Generuj klucz API", a następnie skopiuj wygenerowany kod — będzie potrzebny w kolejnym kroku.

👉 Nie wiesz jak się poruszać po panelu CRU? Skorzystaj z instrukcji wideo przygotowanej przez Ministerstwo Finansów.

klucz_api_cru

💡 Klucz API jest przypisany do konkretnego pracownika. Każdy Publikujący generuje i wkleja swój własny klucz — nie współdzielcie jednego kodu między użytkownikami.

        Jak skonfigurować integrację z CRU w ePublink?

        • Zaloguj się do platformy ePublink i przejdź do zakładki Integracje → CRU.

        • Wklej skopiowany klucz API w odpowiednim polu i kliknij „Zapisz".
          itegr_api_publink

        • Skorzystaj z przycisku „Weryfikuj klucz API, aby sprawdzić, czy klucz jest aktywny i połączenie z CRU działa poprawnie.


        ver_api_publink (1)

        💡 To jednorazowa konfiguracja dla każdego Publikującego. Po jej wykonaniu każda umowa może być przesłana do rejestru bezpośrednio z ePublink Dokumenty — bez wchodzenia na portal MF.

        Jak wysłać umowę do CRU?

        • W module ePublink Dokumenty przejdź do zakładki „Umowy", a następnie wybierz  odpowiednią listę: Wydatkowe lub Dochodowe.

          Przefiltruj widok  "do publikacji w CRU", aby wyświetlić  wszystkie te umowy, które muszą zostać wysłane do CRU.

        💡Obok umowy zobaczysz status do publikacji - oraz ilość dni pozostałych do publikacji


        cru-view-publink-1

        • Kliknij checkbox wybranej umowy, a następnie wybierz „Publikuj do CRU". Umowa zmieni status na „Opublikowano".

        publik_cru-1

        💡 Dane umowy uzupełniane są automatycznie na podstawie tego, co jest już w ePublink. Nie musisz niczego przepisywać do portalu MF.

        💡 Pamiętaj o terminie — każda umowa zawarta od 1 lipca 2026 r. musi trafić do CRU w ciągu 30 dni od jej podpisania. Warto wpisywać umowy na bieżąco, nie czekając na koniec miesiąca.

        Kto może wysyłać umowy — role w CRU i ePublink

        W systemie CRU obowiązują trzy role — i ważne jest, żeby rozumieć, jak mapują się na pracę w ePublink:

          Rola w CRU MF Co robi Jak to działa w ePublink
          Administrator Zarządza kontami i uprawnieniami jednostki w CRU Kierownik jednostki lub jego reprezentant
          Wprowadzający Wpisuje dane umów do systemu Każdy zalogowany pracownik ePublink — automatycznie, bez wniosków w MF
          Publikujący Wysyła umowy do rejestru CRU Tylko pracownicy, którzy wkleili własny klucz API w ePublink

           

          💡  Konto w CRU zakłada się per REGON. Jeśli jesteś JST — pamiętaj, że Gmina i Urząd Gminy to dwa oddzielne podmioty z różnymi numerami REGON. Umowy zawiera Gmina jako osoba prawna, dlatego rekomendujemy złożenie wniosku dla Gminy, a nie dla Urzędu Gminy. 

          💡 Zdecydowanie rekomendujemy rozdzielenie ról Wprowadzającego i Publikującego — nawet jeśli w jednostce pracuje niewiele osób. Buduje to minimalną kontrolę wewnętrzną i zmniejsza ryzyko błędów przed wysyłką do rejestru publicznego.

          Jeśli chcesz wiedzieć, jak zarządzać uprawnieniami użytkowników w ePublink, przejdź do instrukcji dodania użytkownika.