Przejdź do treści
Polski
Zgłoś uwagi do bazy wiedzy
Przejdź do publink.com
  • Brak sugerowanych wyników, ponieważ pole wyszukiwania jest puste.

Integracja z CRU

W tej instrukcji pokażemy Ci, jak dokonać integracji ePublink Dokumenty z Centralnym Rejestrem Umów, aby automatycznie wysyłać umowy do systemu Ministerstwa Finansów

W tym artykule dowiesz się:

 

Zanim zaczniesz — co trzeba przygotować po stronie CRU

Żeby integracja z ePublink zadziałała, pracownik, który będzie wysyłać umowy, musi mieć założone konto i nadaną rolę Publikującego w systemie CRU Ministerstwa Finansów. Poniżej skrót tego, co musi się wydarzyć przed konfiguracją ePublink:

  1. Kierownik jednostki (wójt, burmistrz, dyrektor) składa wniosek o konto na jsfp.rejestrumow.gov.pl. Do złożenia wniosku potrzeba profilu zaufanego lub mObywatela, numeru REGON oraz dokumentu potwierdzającego pełnienie funkcji.
  2. Każdy pracownik, który będzie pracował w CRU zakłada własne konto i wnioskuje o przypisanie ról (jednocześnie może wnioskować o kilka ról):
    – Administrator — zarządza kontami i uprawnieniami w jednostce;
    – Wprowadzający — wpisuje dane umowy do systemu;
    – Publikujący — zatwierdza wpis i wysyła go do rejestru.
  3. Wniosek może zatwierdzić każdy pracownik z rolą "Administrator" .

💡 W ePublink każdy zalogowany pracownik jest domyślnie Wprowadzającym — bez dodatkowych wniosków w MF.
Klucz API (krok integracji poniżej) jest potrzebny wyłącznie osobom z rolą Publikującego.

💡 Ministerstwo rekomenduje składanie wniosków od 22 kwietnia 2026 r. Proces nadawania uprawnień może potrwać kilka dni — nie zostawiaj tego na ostatni tydzień przed 1 lipca.

Integrację z ePublink wykonuje wyłącznie pracownik z rolą Publikującego, bo tylko on może wygenerować klucz API w systemie CRU.

Jak wygenerować klucz API w systemie CRU?

  • Zaloguj się do systemu CRU na jsfp.rejestrumow.gov.pl jako użytkownik z rolą Publikującego.
  • Przejdź do zakładki Moje dane → Klucze API.

1_cru-1


  • Kliknij „Generuj klucz API", a następnie skopiuj wygenerowany kod — będzie potrzebny w kolejnym kroku.

👉 Nie wiesz jak się poruszać po panelu CRU? Skorzystaj z instrukcji wideo przygotowanej przez Ministerstwo Finansów.

💡  Pamiętaj: klucze API są nadawane indywidualnie, dlatego nie udostępniaj ich nikomu. Klucz identyfikuję osobę ktora publikuje umowę w CRU. 

        Jak skonfigurować integrację z CRU w ePublink?

        • Zaloguj się do platformy ePublink i przejdź do zakładki Integracje → CRU.

        • Wklej skopiowany klucz API w odpowiednim polu, uzupełnij REGON oraz wybierz "Jednostkę" i kliknij „Dodaj klucz API".
          Animation

        • Skorzystaj z przycisku „Weryfikuj klucz API, aby sprawdzić, czy klucz jest aktywny i połączenie z CRU działa poprawnie.


        ver_api_publink (1)

        💡 To jednorazowa konfiguracja dla każdego Publikującego. Po jej wykonaniu każda umowa może być przesłana do rejestru bezpośrednio z ePublink Dokumenty — bez wchodzenia na portal MF.

        Co jeśli chcę publikować umowy jako Urząd i jako Gmina? 

        Możesz dodać klucz API dla obu podmiotów, ale pamiętaj o tym, żeby przy dodawaniu umowy wskazać poprawnie stronę publikującą. 

        Group 1000001545Jak wysłać umowę do CRU?

        • W module ePublink Dokumenty przejdź do zakładki „CRU".

        •  

          Przefiltruj widok  "Do publikacji w CRU", aby wyświetlić  wszystkie te umowy, które muszą zostać wysłane do CRU.

        💡Obok umowy zobaczysz status do publikacji - oraz ilość dni pozostałych do publikacji


        Group 1000001546

        • Kliknij checkbox wybranej umowy, a następnie wybierz „Publikuj do CRU". Umowa zmieni status na „Opublikowano".

        publik_cru-1

        💡 Dane umowy uzupełniane są automatycznie na podstawie tego, co jest już w ePublink. Nie musisz niczego przepisywać do portalu MF.

        💡 Pamiętaj o terminie — każda umowa zawarta od 1 lipca 2026 r. musi trafić do CRU w ciągu 30 dni od jej podpisania. Warto wpisywać umowy na bieżąco, nie czekając na koniec miesiąca.

        Kto może wysyłać umowy — role w CRU i ePublink

        W systemie CRU obowiązują trzy role — i ważne jest, żeby rozumieć, jak mapują się na pracę w ePublink:

          Rola w CRU MF Co robi Jak to działa w ePublink
          Administrator Zarządza kontami i uprawnieniami jednostki w CRU Kierownik jednostki lub jego reprezentant
          Wprowadzający Wpisuje dane umów do systemu Każdy zalogowany pracownik ePublink — automatycznie, bez wniosków w MF
          Publikujący Wysyła umowy do rejestru CRU Tylko pracownicy, którzy wkleili własny klucz API w ePublink

          Upewnij się, że "Publikujący" ma dostęp do wszystkich umów, które ma publikować. Jeśli "Publikujący" ma nadane uprawnienia wyłączenie na poziomie jednego wydziału, będzie mógł publikować umowy z tego wydziały. Aby publikować umowy z całego urzędu (JST), konto publikującego musi mieć uprawnienia nadane na poziomie całej organizacji, a nie tylko wybranego wydziału lub jednostki.

          Podobnie jest w przypadku, gdy jednostka korzysta z różnych poziomów widoczności umów. Jeśli "Publikujący" nie będzie posiadał uprawnień, aby widzieć umowę, nie będzie mógł jej opublikować w CRU. "Publikujący" powinien posiadać uprawnienie do zarządzania dokumentami z ograniczonym dostępem oraz z wysokim ograniczeniem dostępu.

          Jeśli chcesz wiedzieć, jak zarządzać uprawnieniami użytkowników w ePublink, przejdź do instrukcji dodania użytkownika.

          💡  Konto w CRU zakłada się per REGON. Jeśli jesteś JST — pamiętaj, że Gmina i Urząd Gminy to dwa oddzielne podmioty z różnymi numerami REGON. Umowy zawiera Gmina jako osoba prawna, dlatego rekomendujemy złożenie wniosku dla Gminy, a nie dla Urzędu Gminy. 

          💡 Zdecydowanie rekomendujemy rozdzielenie ról Wprowadzającego i Publikującego — nawet jeśli w jednostce pracuje niewiele osób. Buduje to minimalną kontrolę wewnętrzną i zmniejsza ryzyko błędów przed wysyłką do rejestru publicznego.

           

          Rozpoczęcie integracji z CRU 1 lipca 2026 r.

          Poniżej zebraliśmy najważniejsze kwestie, o które często pytają użytkownicy i które warto wiedzieć przed startem integracji.

          1. Klucze produkcyjne API do CRU – od kiedy są dostępne

            Klucze produkcyjne API do CRU będzie można generować dopiero od 1 lipca. Wynika to z harmonogramu wdrożenia po stronie Ministerstwa Finansów.
            Na początku marca MF umożliwiało generowanie klucza – istnieje więc możliwość, że w niektórych jednostkach takie klucze już powstały. Obecnie nie ma jednak pewności, czy będą one działały po uruchomieniu rejestru od 1 lipca. Ministerstwo doprecyzowuje tę kwestię; należy się liczyć z koniecznością wygenerowania nowych kluczy od dnia startu systemu.

          2. Tryb testowy CRU w ePublink po 1 lipca

            Z dniem 1 lipca w module integracji z CRU zniknie domyślna możliwość testowania połączenia w trybie testowym.

          3. Informacje przed startem CRU

            1 lipca planujemy wysłanie pakietu informacji do wskazanych osób w jednostkach – m.in. Skarbników, Sekretarzy oraz Kierowników (zgodnie z nadanymi uprawnieniami w ePublink).

          4. Jak podchodzić do tworzenia kluczy API – rekomendacje MF

            Ministerstwo             Finansów przedstawia kilka możliwych modeli pracy z kluczami API w CRU. Warto świadomie wybrać rozwiązanie, które najlepiej odpowiada strukturze jednostki:

            • Model 1: Każdy pracownik ma własny klucz API
              Każdy publikujący generuje swój indywidualny klucz API i publikuje umowy pod własnym kontem. Zapewnia on pełną rozliczalność czynności, ale wymaga zarządzania większą liczbą kluczy.

            • Model 2: Jeden lub kilku pracowników ma klucz API dla całej jednostki (model rekomendowany)
              Jeden lub kilku wyznaczonych pracowników posiada klucz API i publikuje umowy w imieniu jednostki. Jest to model rekomendowany przez Ministerstwo Finansów, a także rekomendowany przez Publink– zwłaszcza w wariancie, w którym klucze ma co najmniej dwóch pracowników.
              Dzięki temu:

              • łatwiej zapewnić ciągłość pracy (urlopy, choroby, nieobecności),

              • zarządzanie dostępami jest prostsze niż przy rozproszonym modelu indywidualnych kluczy dla wszystkich.

            • Model 3: Współdzielenie jednego klucza API przez wielu pracowników
              Ten model polega na tym, że kilka osób korzysta z tego samego klucza API. Jest to rozwiązanie niezalecane. Utrudnia ono późniejsze wyjaśnianie, kto faktycznie dokonał publikacji oraz osłabia kontrolę wewnętrzną.

          5. Widoczność danych o publikującym w rejestrze publicznym

            Od 1 lipca rusza publiczny rejestr CRU. Warto podkreślić, że:

            • w publicznie dostępnym rejestrze nie będzie widoczne imię i nazwisko osoby publikującej umowę,

            • informacje o tym, kto technicznie dokonał publikacji, będą przechowywane wyłącznie w niepublicznej części systemu CRU (dla celów administracyjnych i kontrolnych).

          Dzięki znajomości powyższych zasad łatwiej zaplanować, kto w jednostce będzie generował klucze API, jak zorganizować proces publikacji umów oraz jak przygotować pracowników do pracy z CRU i ePublink Dokumenty.