Integracja z KSeF
W tej instrukcji pokażemy Ci, jak dokonać integracji ePublink Dokumenty z KSeF, aby automatycznie pobierać faktury do systemu.
Jak wygenerować token KSeF?
-
Przejdź na stronę Ministerstwa i zaloguj się do KSeF, wybraną przez Ciebie metodą.
- W menu bocznym rozwiń opcję "Tokeny", a następnie wybierz "Generuj token".

-
Uzupełnij nazwę tokena oraz wybierz uprawnienia powiązane z przeglądaniem faktur. Kliknij "Generuj token".

-
Następnie pojawi się plansza z informacją, że generowanie tokena jest w trakcie realizacji. Kliknij "Odśwież", aby wyświetlić token.

-
Gdy pojawi się informacja, że token został wygenerowany pomyślnie, skopiuj go i przejdź na platformę ePublink, aby dokonać integracji.

💡Dobrą praktyką jest to, aby token był unikalny dla Publink.
Jak wgrać token do ePublink?
-
Zaloguj się do platformy ePublink i przejdź do zakładki "Integracje" i kliknij przycisk "Wgraj token".

-
Wprowadź nazwę i wklej token. Zatwierdź klikając "Wgraj token".

-
Token pojawi się na liście. Skorzystaj z opcji "Testuj integrację", aby sprawdzić, czy token został wgrany prawidłowo i jest aktywny.

Jak pobrać faktury z KSeF?
-
Faktury możesz pobrać, wchodząc w moduł ePublink Dokumenty w zakładce "KSeF".

💡Lista faktur odświeża się automatycznie po wejściu w zakładkę. Dodatkowo faktury możesz pobrać, klikając przycisk "Odśwież" w prawym górnym rogu programu.
-
Aby przypisać fakturę do wydziału kliknij w nią na liście pobranych faktur (1). Po prawej stronie ekranu pojawi się okno z podglądem faktury. Jeśli chcesz wprowadzić wybraną umowę do ePublink Dokumenty, wybierz wydział, do jakiego powinna być zapisana (2), a następnie zatwierdź wybór (3).

-
Przypisana faktura zniknie z zakładki "KSeF" i pojawi się w zakładce "Faktury". Fakturę dodaną z KSeF można angażować w budżecie oraz w umowie ale nie można edytować jej wartości.
💡Możliwość przypisywania faktur z KSeF jest uzależniona od uprawnień nadanych użytkownikowi. Każdemu użytkownikowi można nadać specjalne uprawnienie, dzięki któremu może przypisać faktury z KSeF do wydziałów, do których ma dostęp.
Jeśli chcesz wiedzieć, jak to zrobić, przejdź do instrukcji.
.png?width=670&height=282&name=Group%201000001478%20(1).png)