Tworzenie uchwały budżetowej 

Którą opcję tworzenia uchwały budżetowej wybrać? 

Jeśli w danym roku nie posiadasz jeszcze uchwały budżetowej w module ePublink Budżet, pojawi się ekran z trzema możliwościami do wyboru. 

Jak działają poszczególne ścieżki tworzenia uchwały budżetowej?

Generuj uchwałę na podstawie projektu 

Po kliknięciu w tę opcję możesz wybrać, czy chcesz wygenerować uchwałę na bazie projektu dostępnego w ePublink budżet lub w systemie BeSTi@.

 

Jak wygenerować uchwałę na podstawie projektu budżetu dostępnego w ePublink Budżet?

• Zaznacz opcję "Projekt z ePublink"; 
• Upewnij się, że zaznaczony jest projekt oraz wszystkie ewentualne autopoprawki; 
• Skorzystaj z opcji "Generowanie projektów planów finansowych", jeśli w projekcie budżetu posiadasz uzupełnioną kolumnę "Jednostka", dzięki temu automatycznie wygenerują się plany finansowe do uchwały. 

Jak wygenerować uchwałę na podstawie projektu budżetu w systemie BeSTi@? 

• Zaznacz opcję "Projekt z Bestii"; 
• Kliknij przycisk "Odśwież dane": 
  • jeśli masz otwarty Plikomat dane zaczną pobierać się automatycznie, 
  • jeśli nie masz otwartego Plikomatu, w kolejnym oknie kliknij "Pobierz Plikomat", a następnie uruchom go;
• Po pobraniu danych upewnij się, że zaznaczony jest projekt oraz wszystkie ewentualne autopoprawki; 
• Skorzystaj z opcji "Generowanie projektów planów finansowych", jeśli w projekcie budżetu posiadasz uzupełnioną kolumnę "Jednostka", dzięki temu automatycznie wygenerują się plany finansowe do uchwały.

Wgraj uchwałę z systemu BeSTi@

Skorzystaj z tej opcji, jeśli masz już gotową uchwałę budżetową i chcesz skorzystać z opcji wygenerowania treści uchwały, uzasadnienia oraz załączników. 

Jak wgrać uchwałę budżetową z systemu BeSTi@? 

• Pobierz dane z BeSTi@; 
  • Jeśli masz uruchomiony Plikomat to po kliknięciu w przycisk "Wgraj uchwałę z Bestii" program automatycznie połączy się z Twoją BeSTi@ i zsynchronizuje dane: pobierze uchwałę budżetową oraz zaktualizuje słowniki zadań i jednostek;
  • Jeśli nie masz uruchomionego Plikomatu, to po kliknięciu w przycisk "Wgraj uchwałę z Bestii", możesz go pobrać. Następnie uruchom Plikomat, aby rozpocząć pobieranie danych z systemu BeSTi@; 

• Upewnij się, że na liście dokumentów z BeSTi@ jest zaznaczona Twoja uchwała; 
• Kliknij przycisk "Importuj". 

Utwórz pusty dokument 

Skorzystaj z tej opcji, jeśli masz już plany finansowe w ePublink Budżet i chcesz na ich podstawie stworzyć uchwałę budżetową. 

Jak stworzyć uchwałę budżetową na podstawie planów finansowych? 

• Upewnij się, że w ePublink Budżet posiadasz plany finansowe jednostek organizacyjnych; 
• Skorzystaj z opcji "Utwórz pusty dokument"; 
• Kliknij w prawym górnym rogu kafelek "Plany finansowe" i przypnij plany do dokumentu. 

Jak edytować uchwałę budżetową? 

Gdy masz już uchwałę budżetową w ePublink Budżet, możesz ją modyfikować na kilka sposobów. 

• Edytuj już istniejące pozycje lub dodaj nowe ;
• Dodaj uszczegółowienia, aby tworzyć załączniki ;
  
• Zweryfikuj dokument . 

Jak wygenerować opisówkę do uchwały budżetowej? 

Ostatnim etapem tworzenia uchwały budżetowej jest przejście do zakładki "Podsumowanie", gdzie po przejściu przez 6 krótkich kroków, wygenerujesz treść uchwały z uzasadnieniem i załącznikami oraz XML do wgrania do systemu BeSTi@. 

1. Weryfikacja dokumentu - pominięcie błędów krytycznych (czerwonych) spowoduje wygenerowanie dokumentu ze znakiem wodnym „Wersja robocza”.
2. Podstawa prawna - skorzystaj z domyślnej podstawy prawne lub uzupełnij własną, edytując pole. 
3. Limity - określ wartość zobowiązań z tytułu zaciąganych kredytów i pożyczek oraz emitowanych papierów wartościowych na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetowego.
4. Wybierz wersję uzasadnienia:
   1. Pełna wersja - zawiera opisy wszystkich działów klasyfikacji; 
   2. Wersja Skrócona - zawiera szczegółowe opisy tylko kluczowych działów. 
5. Wybierz załączniki - program automatycznie zaznaczy załączniki, które wynikają z pozycji wprowadzonych w uchwale, możesz jednak dowolnie odznaczać załączniki. 
   W zależności od pakietu jaki posiadasz, możesz modyfikować wygląd konkretnych załączników. Możesz dołączać opisy zadań oraz klasyfikacji, wydzielić wartości bieżące i/lub majątkowe, zmienić klasyfikację występującą w załączniku  lub w pełni zarządzać wyświetlanymi kolumnami i ich kolejnością. 
6. Poczekaj na wygenerowanie dokumentu - ostatni krok to generowanie dokumentu. Do pobrania są 3 pliki:
   
   1. Treść aktu z uzasadnieniem i załącznikami; 
   2. Plik XML do wgania w Bestii; 
   3. Folder ZIP z:
      1. plikiem XML uchwały budżetowej,
      2. plikami XML planów finansowych,
      3. plikiem XML planów finansowych wydziałów skompresowanych do jednostki organizacyjnej.