Załączniki do uchwały — podgląd, konfiguracja i generowanie

 

 

Jak powstają załączniki 

Każdy załącznik ma swój algorytm, czyli zestaw warunków decydujących o tym, które pozycje do niego trafią. 

Część załączników opiera się wyłącznie na klasyfikacji budżetowej (dział, rozdział, paragraf, rodzaj). Inne — np. Fundusz sołecki, Polski Ład czy Pomoc obywatelom Ukrainy — zbierają kwoty oznaczone przy pozycji odpowiednim środkiem znaczonym.

 Pełne algorytmy wszystkich załączników znajdziesz w plikach: 

Środki znaczone w słownikach własnych

Publink podpowiada, przy jakich pozycjach można oznaczyć dany środek znaczony — ta rekomendacja obejmuje większość przypadków i nie musisz jej zmieniać. Jeśli w Twojej jednostce potrzebne jest inne ustawienie, możesz je zmienić w słowniku.

Kliknij ikonę „Słowniki” w menu po lewej i wybierz „Własne”.

Przejdź do zakładki „Środki znaczone”. Tabela pokazuje, w których częściach budżetu dany środek jest dostępny: dochody, wydatki, przychody.  Zielony znaczek (✅) oznacza, że środek jest przypisany, a „+” — że możesz go przypisać. Lista dotyczy roku wybranego w polu „Rok budżetowy” w prawym górnym rogu. 

 

Zmiana zakresu rekomendowanego przez Publink 

Kliknij ikonę ustawień obok zielonego znaczka. Zobaczysz, przy jakiej klasyfikacji można dopisać ten środek — np. „Geodezja i kartografia” w wydatkach: rozdział 75020 lub 85231 i rodzaj „własne”.

Kliknij „Zmień zakres”, zmień lub dodaj warunki („Dodaj warunek”, „Dodaj grupę”) i kliknij „Zapisz zmiany”. 

Dodanie własnego środka znaczonego

 Kliknij „Dodaj środek znaczony”, wpisz nazwę i zaznacz, w których częściach budżetu ma być dostępny (dochody, wydatki, przychody). Kliknij „Dodaj”. 

Które załączniki wymagają dodania podpozycji 

 Część załączników generuje się automatycznie z samej klasyfikacji — bez dodatkowych kroków. Inne wymagają oznaczenia kwoty przy pozycji, żeby system wiedział, którą kwotę wyodrębnić. 

 

Zakładka "Załączniki" w dokumencie 

W dokumencie znajdziesz zakładkę „Załączniki”. Pokazuje ona zawartość wybranego załącznika — dokładnie te pozycje i kwoty, które trafią do wygenerowanego dokumentu. 

Wybierz załącznik z listy rozwijanej w lewym górnym rogu tabeli (np. „Załącznik 1 z 28: Plan dochodów bieżących”). Listę możesz przeszukać, wpisując nazwę w polu „Szukaj załącznika”. 

Zakres załącznika 

 Kliknij „Filtry”, aby zobaczyć, jakie warunki decydują o tym, co wchodzi do załącznika. Jeśli chcesz je zmienić, kliknij „Zmień zakres”, zmień warunki i kliknij „Zapisz zmiany” — załącznik i wygenerowane dokumenty policzą się według nowych warunków. 

Pola i kolumny 

Kliknij „Ustawienia tabeli” (ikona w prawym górnym rogu tabeli) i wybierz „Pola i kolumny”.

Przeciągając pola między sekcjami, ustalasz wygląd załącznika:

• „Grupowanie” — tworzy hierarchię wierszy (np. Dział → Rozdział),
• „Kolumny” — kolumny widoczne przy każdym wierszu,
• „Podpozycje” — poziom rozwijany pod wierszem,
• „Ukryte” — pola pominięte w załączniku; przycisk „Nowe pole” dodaje własne pole,
• „Podział kwot” — rozbija kwoty na kolumny obok siebie (do 2 pól),
• „Wartości” — kolumny kwot, np. „Przed zmianą”, „Zmiana”, „Po zmianie”, przewidywane wykonanie, prognoza.

Kliknij „Zastosuj”. Aby wrócić do wyglądu Publink, kliknij „Przywróć domyślny układ załącznika”.

Zmiana nazwy załącznika 

Kliknij w ikonkę ołówka obok załącznika z listy, aby zmienić jego nazwę . Zmianę zatwierdź klikając "Zapisz". 

Zapisanie zmian 

Generowanie dokumentu z załącznikami 

 Gdy dokument jest gotowy, kliknij „Generuj dokument” w prawym górnym rogu. Otworzy się kreator z czterema krokami. Jednym z kroków generowania jest wybór załączników. 

Wybór załączników 

1. Wybierz styl wydruku: „Tabela przestawna”, „Klasyczne Ciemne” lub „Klasyczne Jasne”. Jeśli co najmniej jeden załącznik pochodzi z tabeli przestawnej, wydruk ma styl „Tabela przestawna”.
2. Zaznacz załączniki, które mają trafić do dokumentu. Kolejność zmienisz, przeciągając je za uchwyt po lewej.
3. Przy każdym załączniku wybierz „Załącznik klasyczny” albo „Załącznik z tabeli przestawnej” (czyli w układzie ustawionym w zakładce „Załączniki”).  W przypadku wyboru "Załącznik klasyczny" możesz dokonać personalizacji wyglądu załącznika. 

Personalizacja "Załączników klasycznych"

Gdy przy danym załączniku, gdy wybierzesz opcję "Załącznik klasyczny", możesz dokonać jego personalizacji. 

Generowanie dokumentu 

Gdy skończysz konfigurować załączniki kliknij przycisk "Generuj Dokument". Po chwili pojawi się komunikat o gotowości plików do pobrania. Kliknij pierwszy plik — „Pobierz treść aktu z uzasadnieniem i załącznikami" (DOC) — który zawiera treść uchwały wraz z uzasadnieniem i załącznikami.