Program umożliwia wygenerowanie uchwały i objaśnień.
Zastosowanie funkcji Tekst
W celu wygenerowania uchwały należy użyć funkcji “Tekst”. Z uwagi na daleko idące modyfikacje w zakresie chociażby podstawy prawnej uchwały WPF program umożliwia:
- wygenerowanie nowej treści uchwały wg szablonu Publink - wówczas klikamy ,,Tekst” a następnie ,,Generuj”;
- skopiowanie treści uchwały z innego dokumentu - w tym celu klikamy "Skopiuj z innej WPF" a następnie wskazujemy, z którego WPF dostępnego na liście dokumentów w programie WPF Asystent ma zostać skopiowany tekst
Zastosowanie funkcji Objaśnienia
W celu wygenerowania objaśnień należy użyć funkcji “Objaśnienia”, a następnie “Generuj”.
W programie można wygenerować trzy różne warianty objaśnień:
- Podstawowe - zawierają opis zmian w obrębie roku budżetowego;
- Rozszerzone - oprócz zmian dotyczących roku budżetowego zawierają również opis zmian dotyczących lat prognozy;
- Projektowe - zawierają objaśnienia z pierwotnej uchwały WPF, jednak każda tabela jest zaktualizowana zgodnie ze zmianą.
Po wyborze wariantu objaśnień należy wybrać dokument bazowy WPF, czyli dokument, do którego chcemy porównać stan aktualnego WPF, aby wygenerować odpowiednie opisy zmian w objaśnieniach (co do zasady jest to ostatni dokument WPF wysłany do RIO). Jeśli na rozwijanej liście dokumentów nie wyświetla się odpowiedni dokument to należy go wgrać na listę dokumentów w programie WPF Asystent (np. z BeSTii), a następnie wrócić do generowania objaśnień dla aktualnej zmiany WPF i zaznaczyć wgrany dokument jako bazowy dokument WPF.
Zapisanie autouchwały oraz autoobjaśnień
Uchwałę oraz objaśnienia można zapisać w programie (oraz w .xml, który będzie eksportowany do Bestii) używając funkcji “Zapisz” lub zapisać w dowolnym miejscu na komputerze używając funkcji “Zapisz jako”.
