... aby koniec roku nie groził końcem świata 😉
W ferworze grudniowych działań łatwo zapomnieć, że niektóre sprawy warto załatwić wcześniej, by 31 grudnia mógł upłynąć w spokoju. Koniec roku to przecież nie koniec świata, a spokój jest na wagę złota. Choć nie na wszystko mamy wpływ, warto zrobić kilka głębokich wdechów i przypomnieć sobie kilka istotnych faktów:
- budżet jest wykonywany kasowo, więc warto upewnić się, do której godziny pracują placówki bankowe, które świadczą usługi dla jst;
- wyznaczenie pracownikom merytorycznym daty, do której powinni dostarczyć opisane dokumenty księgowe do przelewu, może zadziałać na nich mobilizująco i mieć istotne znaczenie dla zoptymalizowania pracy księgowych;
- powinny zostać dokonane odpowiednie przelewy, celem wyzerowania niektórych rachunków bankowych, jeśli nie zostały złożone dyspozycje dotyczące przeksięgowań;
- należy zwrócić uwagę, aby nie dopuścić do sytuacji wystąpienia zobowiązań wymagalnych (zwłaszcza na dzień 31.12.2024 r.);
- powinny zostać sprawdzone możliwości zapłaty należnych składek dotyczących wynagrodzeń za miesiąc grudzień;
- dopilnowanie inwentaryzacji kasy i druków ścisłego zarachowania w dniu 31.12.2024 r. jest sprawą priorytetową
Dlaczego Skarbnikowi bywa ciężko?
Raczej nikt nie obiecywał, że będzie łatwo. Choć z biegiem czasu mogłoby się wydawać, że Skarbnikowi jest lżej, rzeczywistość pokazuje, że każdy dzień przynosi nowe wyzwania i sprawy do załatwienia. Mimo że bywa ciężko, wiem, jak ogromną satysfakcję daje wykonywana praca. Wypalenie zawodowe i kryzysy mogą dotknąć każdego, ale warto pamiętać o misji Skarbnika w jednostce samorządu terytorialnego. Polega ona na zarządzaniu finansami gminy, zapewniając ich prawidłowe i efektywne wykorzystanie w ramach ustalonego budżetu i polityki finansowej. Skarbnik pełni kluczową rolę w planowaniu, kontroli i monitorowaniu wydatków publicznych, a także w procesie przygotowania budżetu gminy. Musi działać zgodnie z zasadami gospodarności, legalności, celowości i rzetelności, dbając o interes mieszkańców i stabilność finansową samorządu. Praca Skarbnika jest ważna.
Czym w praktyce zajmuje się Skarbnik?
Mam wrażenie, że łatwiej byłoby wymienić, czym Skarbnik się nie zajmuje. W mniejszych jednostkach, gdzie liczba osób jest ograniczona, Skarbnik ma mniej możliwości delegowania zadań. Co to oznacza? W takich jednostkach Skarbnik często samodzielnie księguje dokumenty czy przygotowuje przelewy. To jednak nie są najlepsze praktyki, ponieważ w takich warunkach bardzo łatwo o błąd i utratę kontroli nad całością istotnych spraw, które powinny znajdować się w jego gestii.
Czy w Nowym Roku będzie lżej?
Jedno, czego jestem pewna to fakt, że na Skarbników czekają kolejne wyzwania. Czy Skarbnicy im sprostają? Myślę, że tak. Dlaczego? Dlatego, że Skarbnicy zawsze dają radę.
