Nowe obowiązki, jak CRU czy KSeF, rosnąca presja na kontrolę budżetu i... wciąż za mało czasu. W Publink doskonale to rozumiemy.
Dlatego rok 2025 był dla nas czasem intensywnego rozwoju, a nasza platforma przeszła prawdziwą ewolucję. Słuchaliśmy Waszych potrzeb i przekuwaliśmy je w konkretne funkcje.
Co nowego w produktach Publink?
Przez ostatnie miesiące wprowadziliśmy dziesiątki aktualizacji w kluczowych modułach – z racji na zbliżającego się 15 listopada, w szczególności mocno rozwijaliśmy ePublink Budżet. Wiele z tych zmian to drobne usprawnienia, które (mamy nadzieję!) codziennie oszczędzają Twoje cenne minuty.
Jednak dwie zmiany są fundamentalne. Pierwszą, o której pisaliśmy tutaj było uruchomienie Skarbnicy AI. To dopiero początek drogi, ale już dziś Skarbnica AI uwalnia Twój czas, automatyzując najbardziej żmudne zadania. Druga „mała rewolucja" dotyczy modułu, który znasz jako ePublink Umowy.
„Umowy" to już za mało. Witamy ePublink Dokumenty!
Od dawna czuliśmy, że ta nazwa nie oddaje już jego wartości. To nie jest prosty rejestr. W naszym zamierzeniu to potężne narzędzie do zarządzania całym cyklem życia dokumentów w JST.
Ale zamiast zgadywać, jak powinny Umowy się nazywać, zrobiliśmy coś lepszego – zapytaliśmy Was.
To właśnie Wy, Skarbnicy i Sekretarze, w naszych rozmowach i badaniach potwierdziliście, że obecna nazwa jest zbyt wąska. Wasza odpowiedź była jasna: moduł ten jest centrum, które zarządza wieloma typami dokumentów (umowami, aneksami, fakturami, polisami) i procesami.
Dlatego z dumą ogłaszamy, że ePublink Umowy oficjalnie staje się ePublink Dokumenty.
Czym więc jest (i będzie) ePublink Dokumenty?
Ta nowa nazwa to nie kosmetyka. To nasza obietnica, że moduł ten jest i będzie centralnym systemem kontroli, który nie tylko archiwizuje, ale aktywnie pilnuje i automatyzuje krytyczne procesy w JST. Co to oznacza w praktyce? Poniżej wizja tego czym ePublink Dokumenty będą, a w dużej części już są:
- Centralny rejestr i ład organizacyjny – ePublink Dokumenty to jedno, cyfrowe miejsce na wszystkie umowy, faktury i aneksy, dostępne dla wielu pracowników jednocześnie. Dzięki funkcjom OCR (automatyczne wprowadzanie danych ze skanu) oraz autonumeracji gwarantujemy spójność, eliminujemy błędy ludzkie i oszczędzamy czas.
- Pełna kontrola budżetowa dla Skarbika – ePublink Dokumenty to jest serce systemu i koniec z „excelową niepewnością". Moduł zapewnia ścisłą integrację z planem budżetowym. Pracownicy merytoryczni kontrolują wydatki w czasie rzeczywistym w ramach swoich umów, a system automatycznie pilnuje zaangażowania środków i wysyła alerty o zbliżającym się wyczerpaniu budżetu. To realne narzędzie do pilnowania dyscypliny finansowej.
- Zarządzanie terminami i procesem dla Sekretarza – ePublink Dokumenty to system, który sam pilnuje kluczowych dat. Dostaniesz automatyczne alarmy o zbliżających się terminach płatności faktur oraz, co kluczowe, o datach wygaśnięcia umów. Koniec z ryzykiem automatycznego przedłużenia niechcianej umowy lub przeoczenia terminu. Moduł upraszcza też generowanie zestawień i raportów (np. do BIP).
- Gotowość na Cyfryzację (Przyszłość JST) – ePublink Dokumenty to system projektowany z myślą o przyszłości. Zapewnia, że Twoje dane są strukturalnie gotowe na Centralny Rejestr Umów (CRU). Będzie też zawierał integracje z KSeF (automatyczne pobieranie e-Faktur) oraz GUS (weryfikacja danych kontrahentów).
Jeszcze nie dziękujemy za ten intensywny rok. Ewolucja platformy Publink to efekt tysięcy rozmów z Wami i będzie trwać nieustannie. Zresztą wiecie, że nasze oprogramowanie często jest bardziej aktualne np. w kontekście obowiązujących przepisów, od tego rządowego :)
Grudzień to idealny czas, by przygotować swój urząd na wyzwania 2026 roku.
Jeśli chcesz zobaczyć, jak ePublink Dokumenty i Skarbnica AI mogą realnie ułatwić Ci pracę – skontaktuj się z nami, by umówić się na prezentację.
