Testowa wersja CRU – po co z niej korzystać i jak połączyć ją z Publink Dokumenty

Do 1 lipca 2026 r. - dnia, od którego zaczyna obowiązywać publikacja danych z umów w Centralnym Rejestrze Umów JSFP (CRU) - zostało kilka tygodni. Wiele jednostek pyta nas, jak najlepiej wykorzystać ten czas. Nasza odpowiedź jest prosta: uzyskaj dostęp do testowej wersji CRU i przećwicz cały proces w Publink Dokumenty, zanim 1 lipca wejdzie w życie nowy obowiązek.

Co ważne – publikacja do testowej wersji CRU nie wiąże się z żadnymi konsekwencjami. Informacje o umowach wysłane w trybie testowym nie trafiają do oficjalnego rejestru. Możesz spokojnie ćwiczyć, próbować różnych scenariuszy i pomylić się – nic złego się nie stanie.

Poniżej tłumaczymy, czym testowa wersja CRU różni się od docelowego systemu, jak uzyskać do niej dostęp i co dzięki niej zyskasz.

CRU a jego testowa wersja – co je różni?

CRU to docelowy system teleinformatyczny, w którym od 1 lipca kierownicy jednostek będą mieli obowiązek udostępniania danych o umowach. Testowa wersja CRU to bezpieczne środowisko, w którym możesz nauczyć się wszystkiego, zanim ten obowiązek wejdzie w życie.

W CRU już teraz możesz:

- złożyć wniosek o założenie konta dla jednostki,

- przyznać wybranym pracownikom uprawnienia do pełnienia roli administratora, wprowadzającego lub publikującego,

- wygenerować klucz API - gdy chcesz publikować dane o umowach z zewnętrznego programu, np. z Publink Dokumenty (więcej o kluczu API za chwilę).

Sekcja, w której można wprowadzać i wyświetlać dane dotyczący umowy, pojawi się w CRU 1 lipca 2026 r. Do tego dnia nie opublikujesz w nim żadnej informacji o umowie.
W testowej wersji CRU sekcja umów jest już dostępna. Możesz w niej wprowadzać dane o umowie, wysyłać je do rejestru i oglądać, jak będą wyglądać po publikacji. Po to właśnie powstało to środowisko – żebyś:

- nauczył się obsługi systemu w swoim tempie,

- przećwiczył różne przypadki umów,

- zrozumiał, jakie dane trafiają do rejestru i jak są w nim wyświetlane.

Warto przy tym pamiętać, że testowa wersja Centralnego Rejestru Umów to nadal narzędzie w trakcie rozwoju – Ministerstwo Finansów do 1 lipca będzie ją dopracowywać. Tak samo my w Publink Dokumenty cały czas rozwijamy moduł i dodajemy kolejne funkcjonalności związane z CRU. Im więcej osób testuje z nami już dziś, tym pewniej 1 lipca wejdziemy z narzędziem, które naprawdę odpowiada na potrzeby JSFP.

Druga istotna różnica dotyczy daty zawarcia umowy. W testowej wersji CRU nie ma żadnego limitu – możesz wgrać dane o każdej umowie. W docelowym systemie obowiązuje natomiast jedna zasada: trafiają tam wyłącznie informacje o umowach zawartych po 1 lipca 2026 r. System Ministerstwa tego pilnuje i będzie odrzucał pozostałe.

Jak uzyskać dostęp do testowej wersji CRU?

Procedura jest prosta, ale wymaga jednego kroku, którego nie ma przy ustawowym CRU – kontaktu mailowego z Ministerstwem.

1. Wyślij maila do Ministerstwa Finansów na adres wsparcie.cru.jsfp@mf.gov.pl z prośbą o dostęp do środowiska testowego CRU JSFP.

2. Poczekaj na odpowiedź. Ministerstwo prześle Ci dane do logowania (login, hasło, kod SMS) oraz link do testowej wersji systemu. Są to dane fikcyjne, w wersji testowej nie zakładasz konta na swoje imię i nazwisko.

3. Zaloguj się i złóż na platformie testowej wniosek o założenie konta JSFP.

4. Wygeneruj klucz API w sekcji „Moje dane".

5. Wklej klucz na platformie Publink– po jego dodaniu aktywuje się tryb wysyłki do testowej wersji CRU.

Pełną procedurę, krok po kroku, z konkretnymi ekranami i wzorem maila do Ministerstwa, opisaliśmy w naszej instrukcji konfiguracji testowej wersji CRU.

Logowanie – ważna różnica techniczna

Logowanie do CRU odbywa się przez węzeł krajowy – mObywatel lub profil zaufany – czyli z użyciem Twojej rzeczywistej tożsamości. Do testowej wersji logujesz się danymi fikcyjnymi, które Ministerstwo prześle Ci mailem.
Do samego Publink Dokumenty logujesz się oczywiście swoim loginem i hasłem – tak jak dotychczas.

Klucz API – co to jest i kiedy go potrzebujesz

„Klucz API" brzmi technicznie, ale w praktyce to po prostu długi ciąg znaków, który działa jak hasło dostępu – pozwala zewnętrznemu programowi (takiemu jak Publink Dokumenty) bezpiecznie połączyć się z CRU i publikować w nim umowy w Twoim imieniu, bez konieczności ręcznego logowania na stronie Ministerstwa.
Klucz API potrzebujesz tylko wtedy, gdy chcesz publikować dane o umowie z zewnętrznego programu. Jeśli planujesz robić to ręcznie, bezpośrednio na stronie Ministerstwa, klucz nie jest Ci do niczego potrzebny.
Kilka rzeczy, które warto wiedzieć:

- Klucz generujesz osobno dla każdej jednostki. Jeśli chcesz publikować umowy z więcej niż jednej jednostki, dla każdej z nich potrzebujesz osobnego klucza, czyli de facto osobnego konta CRU.

- W testowej wersji CRU wystarczy jeden klucz na całą jednostkę. Generuje go kierownik lub reprezentant jednostki i przekazuje osobom, które będą testować.

- Każdy użytkownik, który chce publikować do CRU z poziomu Publink Dokumenty, musi dodać klucz w swoim koncie. Sprawdzamy, czy klucz jest dodany – i dopiero wtedy aktywujemy możliwość przełączenia na tryb testowy.

- W zakładce Integracje na platformie Publink możesz dodać oba klucze równolegle – jeden do testowej wersji CRU, drugi do docelowego systemu – oraz w każdej chwili sprawdzić ich poprawność.

- Jeśli będziesz miał problem to napisz do nas na pomoc@publink.com – spróbujemy pomóc.

Jakie umowy publikować w testowej wersji CRU?

Sugerujemy podejście praktyczne: zamiast tworzyć w Publink Dokumenty umowy fikcyjne (które niepotrzebnie zaśmiecą Ci moduł), wybierz realne umowy, których publikacja nie niesie ze sobą żadnego ryzyka, i przećwicz je.
Pamiętaj, że dane z umów objętych obowiązkiem CRU od 1 lipca i tak będą publiczne. Wysyłka do testowej wersji CRU nie powoduje publikacji w docelowym rejestrze – to nadal środowisko testowe.
Co istotne, do testowej wersji CRU wysyłamy oczywiście tylko dane z umowy, które w ogóle spełniają obowiązek z ustawy. Umowy, które obowiązkowi nie podlegają, nie trafiają do CRU – ani teraz, ani po 1 lipca.

Po co testować, skoro 1 lipca i tak wszystko ruszy?

To kluczowe pytanie. Korzyści są dwustronne.

Dla Ciebie i Twoich pracowników:

- poznajecie nowy obowiązek w spokoju, bez presji terminów i bez konsekwencji błędów,

- uczycie się różnych przypadków – kiedy umowa podlega CRU, jakie pola wypełnić, co można wyłączyć z jawności i na podstawie jakich przepisów,

- unikacie efektu zaskoczenia 1 lipca,

- macie czas, żeby przepracować nowy proces wewnętrznie – kto wprowadza umowę, kto ją publikuje, kto za co odpowiada.

Po naszej stronie:
Zarówno testowa wersja CRU, jak i integracja Publink Dokumenty z systemem CRU są jeszcze rozwijane. Wasze testy i uwagi przekładamy bezpośrednio na priorytety – im więcej osób ćwiczy z nami dziś, tym lepiej dopracowane będzie narzędzie, z którego wszyscy skorzystamy od 1 lipca.

Co już teraz znajdziesz w formularzu umowy w Publink Dokumenty?

Niezależnie od tego, czy włączysz tryb testowy, czy nie, w formularzu dodawania i edycji umów znajdziesz już:

- sekcje oznaczone etykietą CRU – wiesz, które dane są istotne z perspektywy rejestru,

- instrukcje wprowadzania danych dostępne bezpośrednio w formularzu,

- podsumowanie danych CRU na końcu formularza – widzisz, jakie dane po publikacji trafią do rejestru.

To wszystko jest dostępne dla każdego użytkownika Publink Dokumenty. Sama wysyłka do testowej wersji CRU jest natomiast aktywna dopiero po przełączeniu trybu testowego – czyli po dodaniu klucza API.

Co dalej? Szkolenie produktowe – 8 czerwca 2026 r.

Jeśli chcesz spokojnie przejść przez cały proces – od kontaktu z Ministerstwem po publikację umowy w testowej wersji CRU – zapraszamy Cię na nasze szkolenie produktowe 8 czerwca 2026 r. Pokażemy Ci krok po kroku, jak korzystać z testowej wersji systemu CRU za pomocą Publink Dokumenty. Masz pytania o testową wersję CRU lub integrację? Napisz do nas na pomoc@publink.com – odpowiemy.